La technologie RFID aide à la gestion des informations sur les actifs fixes des hôpitaux

Ces dernières années, la technologie RFID s'est développée très rapidement. Il existe une grande variété de produits logiciels et matériels liés à la RFID, qui sont largement utilisés dans la gestion des transports, la gestion de la vente au détail, l'automatisation industrielle, la gestion des entrepôts, la gestion des véhicules, la gestion des Actifs, le suivi des documents et la gestion des Bibliothèques. De nombreux fabricants de circuits intégrés se sont engagés à développer des puces RFID plus petites et moins chères. Les fabricants de circuits intégrés ont également été en mesure de développer leurs propres puces et de se rapprocher du niveau avancé international. La tendance future du développement des étiquettes électroniques RFID sera certainement que les types d'application des étiquettes électroniques seront plus abondants et que le coût continuera de diminuer. En combinant pleinement le réseau existant de l'Hôpital grâce à la technologie RFID, le but du développement du système de gestion des actifs intelligents RFID est de répondre aux besoins de développement des hôpitaux, de renforcer la gestion des actifs fixes des hôpitaux et de promouvoir la construction d'informations hospitalières. L'utilisation du système de gestion des actifs intelligents RFID peut réaliser l'identification automatique des actifs fixes, renforcer la gestion numérique des actifs fixes et améliorer l'efficacité de la gestion des hôpitaux.

Situation actuelle de la gestion des immobilisations hospitalières

À l'heure actuelle, en raison du système de gestion et du mécanisme imparfaits de gestion des immobilisations hospitalières et du manque de moyens de technologie de l'information en réseau, les informations n'ont pas été partagées entre le service de gestion des immobilisations, le service financier, le service fonctionnel et le service de maintenance au sein de l'hôpital, et le coût d'obtention des informations est relativement élevé. , ce qui conduit à des méthodes de gestion rétrogrades, à un travail pénible, à un taux d'erreur élevé, à un rapprochement des comptes difficile et à une faible utilisation des actifs, etc., qui affectent directement le niveau de gestion des immobilisations et limitent le processus global de construction de l'information de l'hôpital.

Dans le domaine de la gestion des immobilisations, les hôpitaux nationaux dotés d'une informatisation relativement avancée ont prêté attention à l'application de la technologie RFID. Contrairement à la technologie d'étiquetage traditionnelle, la technologie RFID peut être utilisée comme un pont entre les immobilisations et les systèmes d'information, et peut intégrer efficacement les immobilisations et les systèmes d'information. FrançaisL'intégration permet d'obtenir l'effet de synchronisation et de cohérence en temps réel des informations physiques et des informations système.

Dans le domaine médical, la technologie RFID a été utilisée dans la gestion du suivi des instruments chirurgicaux et des fournitures de désinfection, ainsi que dans la gestion des processus de stockage, d'application, d'amortissement, d'inventaire, de maintenance et de mise au rebut des équipements médicaux. La technologie RFID résout les problèmes suivants : l'équipement médical hospitalier ne peut pas être obtenu en temps réel, l'équipement médical est dispersé dans différents services, il est difficile à vérifier et il est difficile de gérer l'équipement mobile.

D'une manière générale, il n'existe pas beaucoup de cas d'utilisation de la technologie RFID pour la gestion des stocks d'actifs au niveau hospitalier. Par conséquent, face à l'énorme charge de travail de l'inventaire des actifs dans le secteur médical, il est urgent d'explorer et de rechercher de nouvelles méthodes de gestion, équipées d'équipements intelligents, et d'utiliser les technologies de l'information pour résoudre les problèmes actuels d'inventaire difficile, de forte pression et de gestion chaotique en raison de gros actifs.

Gestion des immobilisations hospitalières soutenue par la technologie RFID

1. Établir une plateforme de gestion des immobilisations hospitalières

L'intégration avec le système d'information de gestion des immobilisations existant doit être pleinement prise en compte lors de la planification de la plateforme de gestion des immobilisations hospitalières, afin de garantir la cohérence des données dans la construction ultérieure du système. Sur la base du système de gestion des immobilisations d'origine, combiné aux technologies mobiles, codes-barres et RFID, un système d'inventaire des immobilisations mobiles RFID a été développé et intégré.

Tout d'abord, il est nécessaire de procéder à une mise à niveau complète de l'étiquette pour toutes les immobilisations de l'hôpital et de mettre à niveau l'étiquette d'origine vers une étiquette électronique imprimable avec une puce RFID. Imprimantes, émetteurs de cartes RFID, pistolets à codes-barres, caméras à grande vitesse, etc.) pour réaliser un inventaire intelligent des chariots mobiles. Lors de l'inventaire des actifs, le chariot mobile peut être amené sur le site pour l'inventaire, l'amélioration des informations, l'étiquetage et l'appariement RFID. Le chariot mobile peut améliorer l'efficacité de la mise à niveau des étiquettes et de l'inventaire, et éviter les problèmes d'identification des actifs causés par le mouvement des actifs.

Étant donné que la construction d'actifs fixes implique un large éventail de domaines, il est nécessaire de suivrePrincipe de la planification unifiée et de la mise en œuvre étape par étape. Selon les besoins de la direction à différents niveaux, en tenant compte de la planification globale de l'hôpital, des investissements en capital, etc., un plan de mise en œuvre étape par étape est adopté. Tout d'abord, concentrez-vous sur les services difficiles à contrôler, tels que les blocs opératoires, les unités de soins intensifs et d'autres services importants, puis concentrez-vous sur les services dotés de gros actifs, tels que les services de laboratoire et les services de pathologie.

2. Renforcer la sécurité et la surveillance efficace des actifs fixes

Utilisez des étiquettes RFID pour saisir des informations par étage ou par pièce, de sorte que lorsque le Lecteur portable RFID fait l'inventaire, il puisse identifier automatiquement les informations de localisation régionale actuelles et enregistrer et analyser les changements de localisation des actifs.

Étant donné que les actifs d'endoscope doivent être nettoyés et désinfectés régulièrement, les actifs spéciaux tels que les endoscopes et les instruments chirurgicaux doivent être fixés avec des étiquettes fixes spéciales lavables et anticorrosion pour garantir l'efficacité des étiquettes pendant un grand nombre de processus de nettoyage et de désinfection.

Établissez un format d'importation de données standard qui peut être connecté au système de reporting financier. Une fois que le système entre et sort de l'entrepôt, il peut générer automatiquement un format standard et importer et générer un rapport ; établir une connexion avec les bons financiers, et le système d'actifs génère des informations sur les bons telles que le stockage, le stockage, le transfert, l'amortissement, etc. Il peut être automatiquement poussé vers le système financier pour éviter les travaux de saisie répétitifs manuels, améliorer la synergie entre plusieurs services et réduire les erreurs.

Dans l'état où les étiquettes d'actifs RFID sont fondamentalement parfaites, les immobilisations dans le périmètre de gestion ont un identifiant unique. Le système d'inventaire des actifs détecte l'existence de l'étiquette RFID via le Lecteur RFID pour refléter l'existence des actifs fixes. Pendant le processus d'inventaire, il améliore constamment les informations sur les actifs et met à jour les changements d'actifs.

3. Définir l'autorité de gestion et diviser scientifiquement les responsabilités de gestion des actifs

En raison de la particularité de la gestion hospitalière, le système RFID peut pleinement prendre en compte les différentes responsabilités des opérateurs de chaque service, formuler l'autorité d'exploitation correspondante pour chaque opérateur et garantir que le personnel des différents services ne peut être dans le cadre de ses responsabilités que par l'identification de l'utilisateur et du mot de passe. Effectuer des opérations limitées. Assurant ainsi la fiabilité, la rigueur et la sécurité des informations de la gestion, et ayant un certain degré de flexibilité pour renforcer l'adaptabilité dans divers processus de gestion pratiques.

4. Faciliter la maintenance des actifs et améliorer l'utilisation des équipements

Grâce au temps de maintenance prédéfini pour chaque type d'équipement médical dans le système RFID, les informations sur l'équipement de maintenance seront automatiquement demandées chaque mois. Les informations peuvent être récupérées en fonction du service ou du type d'équipement utilisé, ce qui permet au personnel de maintenance d'effectuer une maintenance ciblée. Inspection et maintenance permanentes de l'équipement. Dans le même temps, les enregistrements de chaque inspection et maintenance seront automatiquement enregistrés sur l'ordinateur de poche UHF et téléchargés dans le système pour analyse, enregistrement et évaluation de l'utilisation et du fonctionnement de l'équipement.

5. Réduire la charge de travail de liquidation et d'inventaire des actifs et saisir la situation des actifs en temps opportun

Lorsque les nouvelles immobilisations sont vérifiées et acceptées, la voiture d'identification mobile peut être poussée sur le site d'acceptation pour travailler, et les informations du contrat peuvent être récupérées, et l'équipement d'acceptation peut être photographié, scanné, imprimé et fabriqué des étiquettes électroniques RFID, scanné les feuilles d'acceptation et les certificats pertinents du fabricant, et peut être sur place Imprimer le rapport d'acceptation standard.

Les immobilisations sont identifiées par des codes-barres bidimensionnels et des étiquettes électroniques passives à ultra-haute fréquence (UHF) pour réaliser le suivi complet du cycle de vie et de l'état d'utilisation des immobilisations et le fonctionnement synchrone de la logistique, du flux de capitaux et du flux d'informations coordonnés par plusieurs départements pour obtenir des informations partagées. La réalisation du système de gestion des actifs fixes hospitaliers RFID fournit des données dynamiques complètes, fiables et efficaces et une base de prise de décision pour le travail de gestion des actifs hospitaliers ; réalise l'informatisation, la standardisation et la gestion standardisée du travail de gestion des actifs ; améliorera considérablement l'efficacité et le niveau de gestion ;poser de bonnes bases pour la construction d'un système de gestion intelligent pour les hôpitaux.