Contexte de la solution de gestion des immobilisations RFID

La gestion des immobilisations présente les caractéristiques d'une valeur élevée, de variétés et d'utilisations diversifiées, de lieux d'utilisation dispersés, d'un cycle d'utilisation long et d'une gestion difficile. C'est une partie importante de la gestion d'entreprise. La difficulté de la gestion réside dans la faible efficacité d'identification de la méthode originale sur papier, qui est sujette aux erreurs et à une faible efficacité de gestion. La technologie d'identification automatique RFID est utilisée comme pont entre les Actifs physiques et les systèmes de gestion des actifs. Avec l'aide de la fonction de transmission à distance sans fil réseau ou GPRS, la gestion quotidienne des actifs Les activités sont efficacement intégrées au système de gestion des actifs, de manière à obtenir une synchronisation et une cohérence en temps réel des informations physiques et des informations système. La gestion des immobilisations comprend des opérations telles que l'ajout, l'affectation, l'inventaire, l'inactivité, la mise au rebut, la réparation et la maintenance des actifs, et elle comprend tout le processus de vie de l'équipement depuis l'achat, la mise en service jusqu'à la mise au rebut. Lorsque l'équipement est acheté, une étiquette électronique RFID est installée et les informations de l'actif sont écrites dans l'étiquette RFID. Chaque fois qu'une opération de gestion d'actifs est effectuée, le Lecteur RFID ou le terminal portable lira l'étiquette électronique sur l'actif et la traitera selon le processus correspondant. Afin de réaliser une gestion efficace des actifs fixes.

Principaux modules fonctionnels de la gestion des actifs fixes RFID :

1. Ajout d'actifs fixes : lisez l'étiquette électronique RFID dans le système de gestion des actifs et remplissez les attributs pertinents de l'équipement à gérer (tels que le nom de l'actif, le service d'utilisation, le nom du fournisseur, le lieu de stockage, etc.), et collez l'étiquette électronique avec des vis à riveter ou d'autres méthodes pour la fixer sur les actifs correspondants.

2. Affectation des actifs fixes : lorsque le service d'utilisation ou l'utilisateur doit être remplacé pendant l'utilisation des actifs fixes, l'opération d'affectation des actifs est requise. Tout d'abord, le processus d'audit doit être terminé sur le logiciel de gestion et l'opération d'affectation doit être terminée sur le logiciel de gestion. En réalité, les actifs fixes correspondants seront livrés avec la RFID comme support.

3. Inventaire des immobilisations : Dans le processus de gestion des immobilisations, il est nécessaire d'effectuer régulièrement des opérations d'inventaire sur les immobilisations pour garantir la cohérence des comptes. Utilisez un terminal portable équipé d'un logiciel de gestion, combiné à la technologie d'identification automatique RFID, pour vérifier les immobilisations une par une et surveiller l'état réel des immobilisations (par exemple, s'il y a des dommages, si une maintenance est nécessaire, si l'emplacement est changé, s'il faut le mettre au rebut lorsqu'il expire, etc. attendez).

4. Maintenance des immobilisations : Certaines immobilisations nécessitent une maintenance régulière pendant leur utilisation, et certaines immobilisations doivent être réparées. Il est nécessaire de combiner les processus de gestion et d'utiliser la RFID pour correspondre aux actifs réels pour les opérations de maintenance des actifs.

5. Les immobilisations sont mises au rebut : les immobilisations peuvent être mises au rebut lorsqu'elles atteignent leur durée de vie utile, et les immobilisations réelles seront traitées selon les besoins une fois le processus du système terminé.

6. Rapport sur les immobilisations : Le système de gestion des immobilisations peut régulièrement émettre des rapports classifiés et sous-éléments selon les besoins pour que le personnel de gestion et financier puisse les consulter.

7. Gestion des autorisations et de la sécurité : Pour l'inventaire et l'affectation des actifs, etc., différentes autorisations sont obtenues dans le logiciel de gestion correspondant et le logiciel du terminal portable en fonction des différentes exigences. Si des actifs confidentiels doivent être conservés dans une certaine zone, ils peuvent être stockés à la porte ou installer un lecteur fixe sur le canal et effectuer un traitement d'alarme lorsque des actifs non autorisés sortent.