La solution de gestion de fichiers RFID applique l'Internet des objets moderne, l'identification par radiofréquence RFID et d'autres technologies, et attache des étiquettes électroniques RFID à chaque fichier. L'équipement d'inventaire mobile est parfaitement combiné avec le système de gestion des informations d'archives pour réaliser la gestion du suivi de l'ensemble du processus, la gestion de l'emplacement, l'inventaire automatique des archives, l'analyse intelligente et d'autres fonctions du processus de circulation des entités d'archives, optimiser au maximum le processus de gestion des archives et réduire l'intensité du travail de réception, d'inventaire et de recherche. Économisez de la main-d'œuvre et des ressources matérielles, améliorez l'efficacité du stockage et de l'utilisation des fichiers et renforcez la sécurité de la gestion des fichiers.

Utilisez la technologie de l'Internet des objets pour réaliser les fonctions d'identification de fichiers multiples, d'inventaire rapide, de requête de localisation et de guidage sur étagère, et améliorez l'efficacité du travail.

Utilisez la technologie d'identification pour réaliser l'emprunt de fichiers, l'enregistrement rapide et la capture automatique des informations d'utilisation des fichiers.

Utilisez la technologie de détection RFID et infrarouge pour réaliser la fonction de surveillance et de gestion de l'ensemble du processus d'entrée et de sortie des fichiers.

Utilisez la technologie Big Data pour effectuer la gestion des fichiers et utilisez l'analyse statistique des données pour fournir une aide à la décision.

Présentation de la solution de gestion intelligente des fichiers

La gestion intelligente des fichiers RFID consiste à attacher des étiquettes électroniques de fichiers RFID aux boîtes de fichiers, aux sacs de fichiers ou aux fichiers d'une seule page pour réaliser une gestion intelligente de l'entrée, de l'inventaire, de l'emprunt et du retour, du positionnement, de la sécurité et de l'antivol des fichiers.

Gestion intelligente des fichiers RFID

Les principales méthodes de gestion de la solution de gestion intelligente des fichiers sont les suivantes :

1. Gestion de fichiers volumineux, plus de 100 000 volumes ou gestion générale des fichiers. Les étiquettes électroniques RFID peuvent être collées dans les archives et les lecteurs RFID peuvent être utilisés pour identifier rapidement les emplacements d'emprunt et de retour. Des portes de sécurité à radiofréquence sont installées aux positions clés pour une gestion sécurisée de l'accès aux archives. Les véhicules d'inventaire d'archives ou les appareils portables sont utilisés pour réaliser le positionnement de l'inventaire des archives, qui est une solution de gestion de fichiers à coût maîtrisable.

Gestion intelligente des fichiers RFID

2. Gestion des fichiers emballés dans des boîtes, installez une étiquette électronique RFID lumineuse dans chaque boîte de fichiers, installez une antenne radiofréquence dans le support de fichiers pour localiser le fichier en temps réel, allumez la lumière de l'étiquette électronique RFID correspondante pour localiser rapidement la boîte de fichiers lors de l'emprunt, elle convient principalement aux solutions de gestion de fichiers de petite et moyenne taille fréquemment utilisées.

3. Gestion de fichiers sur une seule page, principalement utilisée pour les fichiers confidentiels et les fichiers personnels avec un niveau de sécurité élevé. L'étiquette du fichier est collée sur chaque page du fichier, et un Lecteur RFID et une antenne radiofréquence sont installés dans l'armoire pour identifier le fichier et identifier le fichier en temps réel.

Gestion intelligente des fichiers RFID

4. Gestion des certificats, impliquant principalement des certificats importants, tels que les certificats de qualification de voiture, les cartes de sceau bancaire, les cartes de prélèvement sanguin biologique, les dossiers d'hypothèque bancaire, etc., ces certificats sont stockés dans des classeurs intelligents équipés de lecteurs RFID et d'antennes radiofréquence pour réaliser un inventaire automatique, un positionnement et une réalisation d'emprunt et de retour rapides et précis.

Solution de classeur intelligent RFID

1. Présentation des solutions de classeur intelligent

Les classeurs intelligents sont principalement utilisés pour les documents strictement confidentiels, tels que les documents confidentiels, les documents personnels importants, les dessins de conception et les documents confidentiels sensibles. Ces fichiers peuvent comporter une seule page ou plusieurs pages. La gestion traditionnelle des étiquettes RFID interfère les unes avec les autres en raison du chevauchement étroit des étiquettes, ce qui affecte l'effet d'identification et ne peut pas répondre aux exigences de gestion. Compte tenu de cette situation, le classeur intelligent commercialisé par Shanghai Yingxin adopte des lecteurs de la série HR37X8, qui prennent en charge le protocole ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Classe-1. En cas d'interférence, plusieurs documents avec des étiquettes qui se chevauchent peuvent être identifiés avec précision, ce qui permet la gestion RFID. Le protocole ISO/IEC 18000-3 est le protocole standard de la carte à puce financière chinoise, qui présente les caractéristiques d'une bonne confidentialité, d'une vitesse de reconnaissance rapide et d'aucune omission d'étiquette. Dans les applications pratiques, la vitesse de reconnaissance peut atteindre 240 feuilles par seconde et 1 000 documents peuvent être lus en 9 secondes sans manquer l'effet de reconnaissance.

2. Avantages techniques du protocole ISO/IEC 18000-3 appliqué aux classeurs intelligents

1. Il peut être empilé et lu, et l'étiquette électronique peut être collée sur chaque page de documents pour identifier avec précision les multiples documents qui se chevauchentdocuments.

2. Vitesse de reconnaissance rapide, actuellement jusqu'à 240 feuilles par seconde, soit plus de deux fois celle des étiquettes électroniques traditionnelles du protocole ISO/IEC 15693.

3. Bonne sécurité et confidentialité, plusieurs versions cryptées garantissent la sécurité de la gestion des fichiers.

4. Les données peuvent être obtenues à partir de matériaux non métalliques, comme la lecture d'une boîte entière de documents ensemble.

5. Une intégration pratique du système, des classeurs intelligents personnalisés et des modifications d'antenne peuvent également être installés dans les classeurs existants.

6. Forte performance anti-interférence, la portée de reconnaissance est dans la portée de l'antenne et les fichiers au-delà de la portée de l'antenne ne peuvent pas être reconnus.

7. Les antennes anti-métal personnalisées peuvent s'adapter aux environnements métalliques, tels que les racks haute densité.

3. Les principales fonctions qui peuvent être réalisées par les classeurs intelligents

1. Fonction d'inventaire en ligne de fichiers à page unique

Le classeur intelligent dispose d'un lecteur et d'une antenne intégrés, qui peuvent lire les étiquettes de classement à page unique empilées en temps réel et réaliser un inventaire automatique ou à la demande.

2. Identifier rapidement les transferts de fichiers

L'identification rapide de plusieurs fichiers pendant les transferts de fichiers peut améliorer l'efficacité du transfert.

3. Fonction de reconnaissance de cadre et de calque de parallaxe

Le document d'une seule page renvoyé peut être placé à la mauvaise hauteur ou dans le mauvais classeur, et l'antenne LED s'allumera automatiquement pour rappeler au responsable le mauvais emplacement, et le mauvais document peut également être affiché pendant l'inventaire.

4. Gestion de la sécurité des fichiers

Une porte d'inspection de sécurité à haute fréquence est installée à l'entrée de la salle des archives, qui fournit des alarmes sonores et lumineuses en temps réel pour les archives non autorisées, fournissant ainsi un soutien technique à la gestion de la sécurité des archives.