1. Aperçu de l'application

Le système de plate-forme de gestion intégrée de la logistique de trésorerie basé sur la technologie RFID a réalisé la gestion du flux d'informations et le transfert électronique de la logistique pour la distribution des ressources à l'intérieur et à l'extérieur de la banque, l'inventaire et la supervision en temps réel des matériaux de l'entrepôt et la gestion centralisée des caisses enregistreuses. Contrôle de l'entretien et de la circulation des machines de nettoyage et contrôle des activités de collecte porte-à-porte de la banque, et l'introduction d'étiquettes électroniques pour réaliser un suivi et une gestion précis du lien de livraison, avec l'aide de moyens techniques et de plates-formes logicielles, améliorer encore l'automatisation et l'intelligence du traitement des affaires et répartir uniformément les ressources commerciales associées. Réduire la difficulté de la gestion d'entreprise, améliorer l'efficacité des opérations commerciales et contrôler efficacement diverses erreurs et risques humains, réaliser une gestion intensive et répondre aux exigences de gestion et de contrôle de la banque pour la logistique de trésorerie.

En même temps, il réalise principalement :

1. Renforcer la collecte et l'analyse des flux d'informations des caissiers et établir un mécanisme centralisé de collecte et d'analyse des données ;

2. Standardiser les différents postes de processus des opérations commerciales, réduire les interventions manuelles et contrôler efficacement les diverses erreurs et risques humains ;

3. Établir un transfert électronique grâce à la technologie RFID, réaliser la lecture électronique et par lots du processus de transfert et améliorer l'efficacité de la distribution logistique ;

4. Tous les départements de l'ensemble de la banque peuvent gérer efficacement le stockage, la livraison, la remise, les statistiques, les requêtes, le suivi, etc. des objets physiques de manière centralisée ;

5. Établir un modèle de gestion des stocks, renforcer le contrôle des stocks et la vérification des comptes ;

6. Séparation des opérations en amont et en aval de la planification, de la programmation, du traitement comptable en aval et de la liquidation pour réaliser la séparation des fonctions d'exploitation et de gestion ;

7. Contrôler efficacement l'authentification de l'identité du personnel de l'industrie, du personnel client et du personnel de service tiers, et contrôler les risques commerciaux causés par l'authentification de l'identité du personnel hors de contrôle ;

8. En fonction de la correspondance entre le flux physique et l'exécution commerciale, contrôler l'erreur de transfert physique, de flux physique, de flux d'informations et de flux de comptes, et relier les trois via le système pour un contrôle et un traitement automatiques, afin d'éviter l'incohérence entre la demande de transfert et la réalité dans le processus d'exploitation commerciale réel, l'inventaire physique ne correspond pas aux comptes concernés.

2. Application de la technologie RFID dans la gestion de trésorerie

Tout au long du processus de la plate-forme technologique RFID, l'entrée et la sortie, la remise et la distribution des ressources liées à la trésorerie sont contrôlées, y compris le lancement des tâches, l'approbation des tâches, l'exécution des tâches, le suivi des tâches, l'achèvement des tâches et d'autres fonctions telles que le stockage et l'inventaire ; améliorer la vitesse de fonctionnement, l'efficacité, la précision, etc. L'efficacité et l'intégration des informations, améliorent la précision de la gestion de trésorerie et la commodité d'utilisation, et réduisent les erreurs de données et les retards.

Les ressources de trésorerie sont chargées d'étiquettes électroniques RFID, de sorte qu'elles ont une marque d'identité unique, et fournissent un support technique pour la gestion fine de la trésorerie, afin que les ressources puissent être vérifiées, enregistrées, comptées et tracées en temps réel. Réduisez la dépendance vis-à-vis des personnes dans le travail quotidien et réduisez les erreurs humaines ; la lecture automatique des entrées et sorties de matériel réduit les erreurs d'entreposage et de stockage ; en même temps, il facilite également la réconciliation en temps réel entre la trésorerie et les finances.

1. Gestion des entrées et des sorties

Les ressources entrantes et sortantes peuvent être lues par lots via le lecteur de cartes de canal, et le système enregistrera automatiquement les informations du journal entrant et sortant (Magasinier en service, personne de transfert, heure de transfert, détails de la tâche spécifique et détails de la ressource). Générez des rapports entrants et sortants et comparez-les automatiquement avec le calendrier des tâches d'origine. Pour certaines situations anormales dans le processus d'entrée et de sortie de l'entrepôt, telles que la perte de ressources ou les ressources illégales entrant et sortant de l'entrepôt, le système peut automatiquement avertir et relier le système de surveillance pour envoyer un signal d'alarme.

2. Gestion des relocalisations

Chaque fois que la position de la ressource de trésorerie change dans la trésorerie, sa position spécifique peut être suivie et confirmée via l'étiquette électronique RFID, et le système mettra automatiquement à jour les données de changement de position dans le système.

3. Gestion des stocks

Gestion des stocksconsiste à effectuer un inventaire de routine et périodique des ressources de trésorerie conformément aux règles et réglementations de gestion de trésorerie, afin de saisir l'état des matériaux de trésorerie en temps opportun. Pendant l'inventaire, le pistolet de numérisation électronique RFID est utilisé pour scanner les ressources qui doivent être comptées, et le système compte et enregistre automatiquement les informations de localisation actuelles des ressources, etc., et les compare aux ressources du système, et génère automatiquement un rapport de comparaison.

4. Enquête sur l'inventaire

Pour les ressources de trésorerie, conformément aux règles et réglementations de gestion de trésorerie, lors de la réalisation de contrôles ponctuels de routine, les ressources désignées peuvent être scannées via un PDA et des pistolets de numérisation électroniques, les informations sur les ressources peuvent être lues et comparées aux informations détaillées de la ressource dans le système.

5. Avertissement d'inventaire

La ressource de trésorerie peut définir la valeur d'avertissement de ressource. Lors de l'inventaire et de la requête d'inventaire, lorsque la quantité d'inventaire est inférieure ou supérieure à la valeur d'avertissement définie, le système avertit l'administrateur que le nombre de ressources est inférieur ou supérieur à la valeur d'avertissement définie, ce qui est pratique pour l'entrepôt. Même si l'administrateur ajuste la quantité de stockage des ressources de trésorerie.

6. Vérification de l'identité du personnel

Quelle que soit la distance entre la trésorerie et l'entrepôt, elle scanne directement la carte d'identité RFID du personnel de remise via le dispositif de numérisation et la compare aux informations personnelles enregistrées dans le système, telles que le sexe, le nom, l'âge, la photo, etc., afin de faciliter l'identification rapide et précise. vérifier.

Valeur du système :

1. Améliorer l'efficacité du travail

Toutes les ressources entrant et sortant de l'entrepôt peuvent être mises en et hors de l'entrepôt par lots, et les informations sur les ressources peuvent être lues directement via le lecteur de cartes de canal pour compter le nombre de ressources. FrançaisDans l'inventaire, scannez directement les étiquettes RFID des ressources via le dispositif de numérisation portable et lisez directement les informations sur les ressources et la quantité de ressources qui doivent être comptées. Ceux-ci ont changé la dépendance traditionnelle aux moyens manuels pour confirmer et compter les informations sur les ressources une par une, améliorant ainsi l'efficacité du travail.

2. Améliorer la précision et réduire le taux d'erreur

Les informations d'inventaire des ressources entrantes et sortantes et des ressources inventoriées ont changé la façon d'inventorier, de confirmer et d'enregistrer par des moyens manuels traditionnels, et confirment et comptent directement en scannant les informations des étiquettes électroniques RFID. Le personnel des deux côtés de la remise a également changé la façon de confirmer via les cartes d'identité traditionnelles, et lit, compare et confirme directement les informations du personnel en scannant les cartes d'identité RFID. Améliorer la précision de la vérification des entrées et sorties des ressources et de la vérification de l'identité du personnel.

3. Améliorer la sécurité et réduire les risques

Le système de gestion logistique de trésorerie est connecté au système de surveillance, et une surveillance d'écran en temps réel est effectuée à l'entrée et à la sortie de l'entrepôt et du site de remise. En même temps, les informations sur les ressources sont confirmées lorsque la ressource entre et sort de l'entrepôt et l'identité du personnel de transfert est confirmée pendant le transfert de la ressource. Connectez l'équipement d'alarme pour une alerte et une alarme précoces, ce qui améliore la sécurité de la gestion de l'entrepôt.

3. Application de la technologie RFID dans la gestion des caisses automatiques

À l'heure actuelle, les problèmes fréquemment rencontrés par les banques dans la gestion des caisses automatiques comprennent :

1. La remise et le remplissage des formulaires à chaque maillon de l'opération sont manuels, et les données dispersées rendent difficile le transfert automatique

2. Impossible de surveiller l'exécution des tâches à temps pour réaliser une supervision commerciale en arrière-plan

3. L'état des ressources de la caisse ne peut pas être surveillé à temps, comme le positionnement de la caisse (en stock, en transit, sur la machine, etc.)

4. Il est difficile de contrôler le processus de remise de la réception et de la remise des ressources sensibles ; L'identification manuelle du nombre et du modèle de caisses enregistreuses est sujette à des erreurs, prend beaucoup de temps et ne permet pas de contrôler la collecte et le retour des clés (comme le remplacement des clés, moins de remise, etc.)

5. L'efficacité de la collaboration entre les services est faible, comme la remise, l'enregistrement et le contrôle comptable d'un grand nombre de caisses enregistreuses

6. Il est impossible de collecter et d'analyser les données des opérations commerciales (telles que le montant d'argent ajouté périodiquement, le montant d'argent utilisé, la fréquence d'ajout d'argent, le volume d'affaires, l'efficacité commerciale et les erreurs commerciales)

Avec l'augmentation du nombre de distributeurs automatiques bancaires installés, après la gestion centralisée des équipements, il est urgent deL'intégration de la « gestion, du contrôle et de l'exploitation » de « la sécurité, de la haute efficacité, de l'économie d'énergie et de la protection de l'environnement » pour les caisses enregistreuses en libre-service. Un grand nombre de ressources sont transférées dans les opérations quotidiennes, afin d'améliorer l'efficacité, la sécurité et la précision du travail. Il peut gérer et surveiller de manière centralisée les caisses enregistreuses, les caisses de rechange et diverses caisses enregistreuses pendant le flux de fonctionnement.

Sichuan Jintou Finance introduit la technologie d'étiquette électronique RFID pour identifier chaque ressource importante. Dans le processus de circulation, un équipement de numérisation automatique est utilisé pour lire rapidement et efficacement l'identité des ressources, ce qui a permis d'atteindre l'objectif d'un travail et d'une surveillance rapides et efficaces.

Les principaux modules fonctionnels du système comprennent : module de gestion des informations système, module de gestion des plans, module de distribution des billets et d'inventaire des boîtes de queue, module de gestion des transferts entrants et sortants, livraison de la caisse à l'entrepôt, identification des lots entrants et sortants de l'entrepôt sortant, module de gestion du cycle de vie de la caisse, module de verrouillage de cryptage dynamique à distance, module de gestion des tâches, module de maintenance non technique, gestion des comptes d'erreurs et des réclamations des clients, module de traitement de l'ingestion de cartes, module de rapport de gestion d'entreprise, module de supervision d'entreprise, etc.

Valeur du système :

1. Le plan de gestion d'entreprise parfait pour la compensation des distributeurs automatiques de billets, parfaitement combiné avec le verrouillage dynamique par mot de passe de la planification-distribution des billets-programmation-collecte des ressources-opération sur site-retour des ressources-comptage et rapprochement (gestion des erreurs) ;

2. Vérification stricte du transfert des ressources, numérisation et vérification automatiques, rapides et précises du nombre et du type de ressources ;

3. Suivi complet et en temps réel de l'exécution des activités, chaque étape de l'exécution peut être surveillée en arrière-plan ;

4. Les tâches complètes et les divers enregistrements de l'historique des transferts de ressources peuvent être retracés ; surveillance en temps réel de l'ensemble du cycle de vie des caisses enregistreuses et des distributeurs automatiques de billets (y compris l'état des transferts d'activité).

5. Système d'autorisation flexible (à l'exception du module de tâches, qui dispose d'un contrôle d'autorisation strict et précis)

6. Statistiques commerciales, statistiques d'utilisation des caisses enregistreuses, montant de rechargement des distributeurs automatiques de billets, fréquence de rechargement et statistiques de consommation d'argent liquide, et fournissent une interface de statistiques commerciales ouverte et développent librement les données statistiques en fonction des besoins de l'utilisateur.

7. Système de vérification et de tri des comptes indépendant, une machine et une vérification, vérification du récapitulatif des comptes en ligne et vérification du récapitulatif des comptes quotidiens ; le traitement des comptes est précis et les données du rapport sont complètes.

8. Il peut fournir une fonction complète d'analyse des données opérationnelles pour l'activité d'ajout centralisé de billets de banque aux distributeurs automatiques de billets, comme le montant des billets ajoutés par l'équipement ATM au cours du cycle, la fréquence d'ajout de billets de banque et le montant des billets de banque utilisés.

9. Mécanisme de cryptage des données parfait, cryptage symétrique des données sensibles pendant la transmission des données et remplacement régulier des clés.

4. Application dans le secteur de la collecte de colis de porte à porte

Dans le secteur de la collecte de colis de porte à porte, il existe deux liens les plus importants. L'un consiste à vérifier les informations d'identité du personnel de remise et l'autre à enregistrer les informations sur les lettres de colis vendues. Les informations d'identité personnelle sont également lues en scannant les informations de la carte d'identité RFID et comparées aux informations d'origine du système pour confirmation. Le client enregistre d'abord les informations sur le colis à recevoir via la banque en ligne et écrit les informations pertinentes dans l'étiquette électronique RFID. Une fois le colis emballé, l'étiquette électronique RFID représentant les informations d'identité uniques du colis est chargée. Le collecteur de colis porte-à-porte scanne directement l'étiquette électronique du colis via le PDA, lit les informations du colis et les compare avec les informations de la tâche de collecte de colis en arrière-plan en temps réel pour confirmer l'exactitude des informations du colis reçu.