Les collections ont toujours été la base matérielle de toutes les activités commerciales des musées, et la quantité et la qualité des collections déterminent la taille et le statut des musées. L'importance de la gestion des collections dans la construction des musées est donc évidente. La gestion des collections affecte directement le taux d'utilisation des collections, le niveau des expositions et de la recherche scientifique, et affecte également directement l'influence sociale des musées.
Avec le développement de la science et de la technologie, l'informatisation, la numérisation et l'intelligence sont progressivement devenues une tendance inévitable dans tous les domaines de la vie avec le travail informatique comme objectif. Réaliser des percées dans des domaines clés tels que l'identification par radiofréquence (RFID) et les réseaux de capteurs, les applications des technologies de l'information et le contenu numérique, et former un certain nombre de technologies et de produits avec des droits de propriété intellectuelle indépendants, répondant essentiellement aux besoins des technologies et des produits d'application nationaux. En conséquence, la combinaison de l'informatisation et des musées culturels est devenue la direction de la discussion et de la pratique des travailleurs des musées culturels ces dernières années. Les musées du monde entier ont appliqué la technologie d'identification par radiofréquence (RFID) à la gestion des collections des musées afin de promouvoir l'informatisation de la gestion des collections et la construction intelligente.
À l'heure actuelle, la recherche, les statistiques, le stockage et l'inventaire des collections sont principalement effectués manuellement. Lors de l'extraction d'une certaine relique culturelle ou de l'inventaire de reliques culturelles, il est souvent nécessaire pour le responsable de l'entrepôt de rechercher et de se déplacer d'avant en arrière devant les étagères de reliques culturelles en s'appuyant sur sa mémoire ou en tenant un épais livre de comptes. Ce type de travail manuel répétitif a non seulement une faible efficacité de travail, mais peut également facilement endommager les reliques culturelles.
En se basant sur la base de données de collection de reliques culturelles établie grâce à la technologie RFID, attachez des étiquettes électroniques RFID à chaque collection, écrivez un code d'identification unique correspondant aux informations de collection et installez des portes d'accès RFID UHF à l'entrée de l'entrepôt (comme indiqué dans la figure ci-dessous) ) et d'autres installations pour la collecte des informations sur la collection et le personnel, et enfin enregistrez l'entrée et la sortie des collections et l'entrée et la sortie du personnel via un logiciel d'application, identifiez automatiquement l'entrée et la sortie des collections et suivez-les et enregistrez-les de manière dynamique pour réaliser une intelligence sans contact de la gestion des collections.
Lorsqu'il souhaite récupérer une collection, le responsable de l'entrepôt n'a qu'à utiliser la fonction de recherche de l'ordinateur de poche pour trouver facilement la collection souhaitée ; utilisez le logiciel de surveillance du système pour afficher les informations de localisation actuelles de la collection en temps réel. Lorsque les informations d'étiquette d'une certaine collection sont trouvées, le logiciel enverra une invite d'alarme pour trouver la collection correspondante.
Lors de la recherche, du comptage et du décompte des collections, le responsable de l'entrepôt n'a qu'à scanner devant l'armoire des reliques culturelles avec un Lecteur RFID pour connaître les informations pertinentes des collections à une distance efficace. Ce type de gestion sans contact peut non seulement réduire l'intensité de travail des responsables d'entrepôt, améliorer considérablement l'efficacité de la gestion des collections, mais aussi réduire les dommages inutiles aux reliques culturelles.
Le musée d'art de Saint-Gall en Suisse applique la technologie RFID à l'analyse du comportement d'intérêt du public. Les gants spéciaux portés par le public sont équipés d'étiquettes RFID et de biocapteurs sans fil, qui peuvent enregistrer à tout moment l'œuvre d'art que le public regarde et le temps de visionnage de chaque œuvre. En comparant la localisation et les données biologiques, les chercheurs peuvent mesurer les réponses biologiques et cognitives du public à chaque œuvre d'art pour mieux servir les publics à différents niveaux.
L'Autorité des musées malaisiens utilise la technologie RFID pour aider à gérer plus efficacement les reliques culturelles et à mieux identifier et suivre les vêtements, les céramiques, les armes et les œuvres d'art exposés, tandis que les systèmes RFID peuvent aider à suivre l'entrée et la sortie des reliques culturelles dans les musées.
Le musée de Nanjing a appliqué la technologie RFID dans le domaine de la gestion des collections du musée, a achevé l'importation de 240 000 pièces de données de collection, a importé et traité 3,8 T de données d'image et a pris en charge l'exportation de plus de 20 types de documents tels que des bons, des livres de comptes, des cartes, des inventaires, etc. gestion sans contact.
Selon la particularité de son musée de site, le musée du mausolée de Qinshihuang adopte des balises actives pour réaliser la gestion dynamique, l'inventaire et la recherche d'informations sur les reliques culturelles, et renforcer la gestion du personnel entrant et sortantg l'entrepôt.
Le plus gros problème de la technologie RFID dans la gestion des collections est le choix des étiquettes RFID pour les objets exposés. En raison de la richesse de la collection et de ses différentes formes, le choix des étiquettes électroniques RFID est particulièrement important pour la protection des reliques culturelles. Cela nécessite que le responsable de l'entrepôt soit conscient des collections et qu'il conçoive des étiquettes adaptées aux collections en fonction du type, de la nature, de la quantité, de la taille, etc. des collections sous gestion.
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