La banque met en place une gestion intelligente des fichiers RFID

Traditionnellement, une fois que les dossiers sont entrés dans la Bibliothèque, ils doivent d'abord être classés, triés et agrafés. Ensuite, les informations pertinentes pour les boîtes de dossiers doivent être écrites manuellement. Enfin, le catalogue de dossiers doit être copié manuellement, et le catalogue et les dossiers doivent être emballés dans la boîte de dossiers. Les archives sont stockées en désordre et difficiles à rechercher ; les recherches d'archives prennent beaucoup de temps ; la gestion des archives périmées est en retard et d'autres méthodes d'exploitation consomment beaucoup de travail et de temps, ce qui fait que de nombreuses archives s'empilent pendant longtemps après leur entrée dans la bibliothèque et ne sont pas triées et archivées en temps opportun. Compte tenu des lacunes de la gestion des dossiers dans les grandes banques, telles que l'accès à long terme, la perturbation facile des ordres de stockage et la faible efficacité des stocks, il est urgent de mettre à niveau et de transformer la technologie de gestion des dossiers.

solution

Le classeur intelligent RFID adopte une technologie RFID ultra-haute fréquence avancée, utilise des étiquettes électroniques RFID comme support de stockage d'informations et est collé sur le sac de classement. Les informations de base du dossier et l'enregistrement de réception et de retour sont stockés dans l'étiquette électronique RFID, et la RFID est utilisée pour lire et écrire L'équipement, en coopération avec le système de gestion de base de données back-end, réalise la gestion des informations du stockage, de l'emprunt, du retour, de la recherche et de l'inventaire des documents d'archives.

Résultats de l'application

1. Les classeurs intelligents RFID réduisent considérablement la charge de travail et rendent les recherches précises plus pratiques

La charge de travail de l'inventaire manuel est trop importante et l'efficacité est très faible. Lors de l'inventaire des fichiers, les administrateurs doivent utiliser leur propre mémoire pour classer, placer et enregistrer les fichiers, ce qui prend du temps et est difficile à atteindre. L'utilisation de la technologie RFID pour inventorier et classer les fichiers peut facilement permettre un classement fluide, éviter les erreurs et réduire considérablement le taux d'erreur.

2. Les classeurs intelligents RFID simplifient le processus d'emprunt et de retour et améliorent l'efficacité de la circulation

Le processus traditionnel d'emprunt et de retour de fichiers nécessite l'ouverture manuelle de la page de titre du fichier pour trouver l'emplacement du code-barres avant de scanner le code-barres. Ce type de processus d'opération est encore relativement fastidieux et l'efficacité de l'emprunt et du retour est relativement faible. Dans le même temps, les codes-barres sont facilement endommagés, ce qui affecte l'efficacité de l'emprunt et du retour. L'utilisation de classeurs intelligents RFID simplifie non seulement le processus d'emprunt et de retour de fichiers, mais améliore également l'efficacité du travail et la sécurité du stockage des informations.

3. Les classeurs intelligents RFID améliorent la déconnexion entre la gestion des emprunts et les processus de sécurité et de prévention des omissions

En s'appuyant sur la méthode de gestion manuelle des emprunts, d'une part, la charge de travail des emprunts est importante, d'autre part, il y a aussi des erreurs de connexion aux données, et lorsque les données perdues sont découvertes, les informations des données perdues ne peuvent pas être enregistrées ou les emprunts en retard ne peuvent pas être suivis. L'inventaire quotidien et le remplissage des postes vacants ont un impact plus important. L'utilisation de la technologie RFID UHF peut améliorer le modèle de gestion existant. Grâce à l'enregistrement des informations de l'étiquette électronique RFID dans le système, les enregistrements historiques de chaque fichier entrant et sortant de l'entrepôt peuvent être obtenus, afin qu'ils puissent être mis en correspondance avec les enregistrements historiques des emprunts et des retours, et les données peuvent être traitées. Suivi et avertissement automatiques.

4. Améliorer la sécurité de la gestion des fichiers

L'inventaire en temps réel des fichiers d'archives grâce à la technologie RFID permet de vérifier avec précision les fichiers d'archives, garantissant que même des modifications mineures dans les fichiers d'archives peuvent enregistrer avec précision les alarmes. Il offre une solide garantie de stockage des fichiers et d'emprunt en toute sécurité.

Fonctions du système :

1. Le classeur est équipé d'un écran tactile afin que les informations de localisation ne puissent être consultées que ;

Un écran tactile de 10 pouces est installé à l'avant du classeur, qui peut afficher les informations de fichier sur l'ensemble du classeur. De plus, l'emplacement des fichiers peut également être récupéré en se connectant au réseau ;

2. Le classeur prend en charge la fonction de requête en libre-service, qui est pratique et rapide à utiliser ;

Cliquez sur la requête complète du classeur sur l'interface pour afficher toutes les informations sur le fichier et l'emplacement du classeur ; cliquez sur la requête de fichier sur l'interface pour interroger l'emplacement spécifique du classeur - grille - étage - où se trouve un certain fichier, et le statut indique si le fichier se trouve dans le classeur ;

3. Le backend du système de classeur comporte des fonctions telles que l'interrogation et la gestion du contrôle des verrous ;

La fonction d'inventaire peut identifier les informations anormales sur les fichiers et la gestion des verrous peut définir les autorisations du personnel de chaque service ;

4. La gestion du classeur est simple et sûre ;

Vous pouvez saisir votre compte et votre mot de passe à l'avant du classeur, ou vous connecter en faisant glisser votre visage, ce qui est facile à utiliser, sûr et efficace ;

5. Les utilisateurs peuvent interroger les fichiers en fonction du nom ou du numéro, ajouter une liste d'emprunt dans le système pour compléter la demande d'emprunt ; le retour peut être effectué manuellement au bureau d'emprunt ou via le retour en libre-service sur le classeur ;

6. Lorsque les gestionnaires effectuent l'inventaire des fichiers, ils peuvent effectuer un inventaire manuel ou automatique. Le système télécharge automatiquement les résultats de l'inventaire et effectue une analyse des données d'arrière-plan. Il catégorise automatiquement les fichiers en fonction des résultats de l'analyse et comprend le statut des fichiers en temps réel.