L'hôpital de Greenville déploie une solution RFID intégrée pour le suivi des actifs de la salle d'opération

Portail RFID robuste pour la sortie du chariot à linge du bloc opératoire vers la buanderie et la salle blanche. Le portail de sortie comprend des lecteurs RFID et des antennes pour la lecture des appareils étiquetés, tels que les instruments chirurgicaux (sondes) de 35 000 à 50 000 $ qui, en raison de leur petite taille, peuvent se perdre parmi le linge et les tenues de bloc opératoire volumineux ou dans la poubelle. Désormais, lors de l'étiquetage des articles - par exemple, « gagner du temps et augmenter la productivité » sont des avantages significatifs de ce système. Depuis que nous avons mis en œuvre le portail Healthcare et RFID, aucun appareil étiqueté n'a été perdu..."

Directeur exécutif, Services des matériaux, Centre médical universitaire, Système hospitalier de Greenville L'Hôpital de Greenville déploie une Solution RFID intégrée pour le suivi des Actifs du bloc opératoire Étude de cas Sondes ou autres Outils chirurgicaux - le portail lit, émet une alerte sonore et fait clignoter une lumière rouge avant que l'appareil ne soit jeté par erreur Alertez le serveur du bloc opératoire qui trouve et récupère l'appareil. Les données collectées à partir de ce processus automatisé aident la direction de l'hôpital à améliorer continuellement les activités liées à la préparation et à l'utilisation des actifs.

En outre, l'hôpital de Greenville déploie des lecteurs RFID UHF dans l'ensemble de son établissement principal, exploitant les capacités combinées RTLS et RFID UHF de Healthcare Solutions pour suivre près de 5 000 pièces d'équipement médical mobile, telles que les pompes à perfusion. Les portails RFID, les lecteurs de cartes et la technologie de suivi RTLS sont intégrés via l'application pour permettre aux employés de connaître non seulement l'emplacement des appareils étiquetés, mais également leur importance, leur statut, l'efficacité de leur utilisation et leur historique d'utilisation.

Le système RFID fournit aux employés de Greenville des ordinateurs portables et des logiciels d'application qui peuvent localiser et cartographier tout type d'actif étiqueté, puis le suivre grâce à la technologie RTLS et aux lecteurs de cartes. À partir de cette combinaison d'informations sur l'emplacement et l'utilisation, le système génère des rapports personnalisés détaillant l'utilisation et l'historique des actifs. Les systèmes RFID fournissent également à la direction de l'hôpital des rapports d'efficacité liés aux processus et aux ressources utilisés pour fournir des services médicaux liés aux actifs étiquetés.

« Nous avions un budget limité, nous voulions tirer parti du réseau sans fil Cisco existant et nous ne voulions pas être enfermés dans quelque chose qui pourrait être obsolète », a déclaré Mateka. « Maintenant que le système est en place, le personnel hospitalier autorisé peut accéder à l'application RFID via un navigateur Web ou un appareil informatique mobile et localiser tout type d'appareil étiqueté. La technologie RTLS et/ou les portails de sortie suivent tout ce qui se passe dans la salle d'opération à tout moment grâce à nos informations transmises par les réseaux sans fil 802.11b. Les utilisateurs peuvent sélectionner tout ou partie des éléments trouvés et les afficher sur une carte d'affichage avec l'emplacement, la description de l'objet et la photo. »

« Les boîtes de salle d'opération doivent être stériles et facilement disponibles, offrant au personnel une visibilité sur tous les chariots, y compris le statut, l'emplacement et l'affectation des cas », a déclaré le Dr George Mendenhall. « Le personnel hospitalier autorisé peut également passer par les zones de stockage, de décontamination et de désinfection des chariots contaminés, de préparation périopératoire et de préparation des cas pour surveiller chaque étape du flux d'équipement. Cette visibilité automatisée des processus de chariots de cas et d'autres types de processus de support réduit la nécessité de rechercher des équipements et des documents manuels. La documentation du temps passé sur un processus permet au personnel de gagner un temps précieux. Cette visibilité augmente également le débit du programme et automatise le processus de documentation à des fins d'analyse et d'amélioration continue. »

sécurité des patients

En plus de s'assurer que l'hôpital de Greenville était en mesure de suivre les actifs étiquetés au sein du bloc opératoire et dans l'ensemble de ses installations, une considération clé était de s'assurer que la technologie RFID sélectionnée n'interférerait pas avec les équipements médicaux ou l'infrastructure informatique existante.

« Conformément à la procédure, l'hôpital a mené ses propres tests indépendants pour s'assurer que le système n'interférerait pas avec d'autres équipements hospitaliers, y compris tous les équipements médicaux électroniques utilisés dans les salles d'opération. Nous avons également mené une étude pour nous assurer que le portail RFID UHF ne causerait aucun problème avec le stimulateur cardiaque ou ne mettrait pas en danger la sécurité des patients. Nos tests formels nous donnent la confiance nécessaire pour déployer en toute sécurité des étiquettes et des lecteurs actifs et passifs dans tous les secteurs de l'hôpital pour une utilisation quotidienne », a déclaré Mateka.

résultat

Mateka s'attend à un retour sur investissement d'ici un an, compte tenu des économies de main-d'œuvre réalisées par l'hôpital, de la prévention des pertes, de la satisfaction des médecins et de l'augmentation de la productivité. « Les économies de temps et l'augmentation de la productivité sont des avantages importants de ce système. Depuis que nous avons mis en œuvre le portail Santé et RFID, aucun appareil étiqueté n'a été perdu à la poubelle. En fin de compte, nous espérons également pouvoir réduire les pertes grâce à la réduction des pertes et à notre référentiel d'historique d'utilisation« Nous surveillons nos achats d'équipements », a-t-il déclaré.

Avec le succès du système, le système hospitalier de Greenville travaille ensemble pour étendre la solution à d'autres zones du campus afin de suivre d'autres équipements de soins intensifs.