Comment la gestion des immobilisations RFID supervise les activités de radiation d'actifs

Qu'est-ce que l'activité de dépréciation d'Actifs ?

L'activité de dépréciation d'actifs désigne le processus de dépréciation des actifs fixes des comptes lorsque leur durée de vie utile a expiré ou qu'ils ne peuvent plus être utilisés pour d'autres raisons.

La perte est comptabilisée par l'accumulation d'une dépréciation et radiée du bilan. L'effet réel est une perte de 100 % de l'actif, c'est-à-dire que la valeur comptable (et la provision pour dépréciation correspondante) est réduite et que le résultat courant est compensé en même temps.

L'activité de dépréciation d'actifs doit se conformer aux lois, réglementations et normes comptables en vigueur, et doit également se conformer aux règles de gestion interne de l'entreprise.

Qu'est-ce que la gestion des immobilisations RFID ?

La gestion des immobilisations RFID est une méthode qui utilise la technologie d'identification par radiofréquence (RFID) pour gérer efficacement les immobilisations d'une entreprise. Le système de gestion des immobilisations RFID se compose d'étiquettes RFID, de lecteurs RFID, d'un logiciel de gestion des immobilisations et de bases de données.

Les étiquettes RFID sont attachées aux immobilisations et sont utilisées pour stocker et transmettre des informations de base sur les actifs, telles que le numéro de l'actif, le nom, la catégorie, les spécifications, la valeur, le service d'utilisation, etc. Les lecteurs RFID communiquent avec les étiquettes RFID via des signaux sans fil pour identifier, localiser et suivre les actifs fixes.

Les logiciels et bases de données de gestion des immobilisations sont utilisés pour enregistrer et traiter diverses données commerciales des immobilisations, telles que l'entrée, la sortie, l'utilisation, le retour, la mise au rebut, l'inventaire, etc., ainsi que pour générer divers rapports statistiques et graphiques d'analyse.

Par rapport aux méthodes traditionnelles d'enregistrement manuel ou par code-barres, la gestion des immobilisations RFID présente les avantages suivants :

Les étiquettes RFID sont étanches à l'eau, à la poussière, résistantes aux hautes températures et à l'usure, et conviennent à une utilisation dans divers environnements difficiles.

Les étiquettes RFID peuvent stocker davantage d'informations en même temps et peuvent être modifiées et mises à jour à tout moment.

Le Lecteur RFID peut lire plusieurs étiquettes RFID en même temps sans alignement ni contact, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des stocks.

Le système de gestion des immobilisations RFID peut surveiller l'état et l'emplacement des immobilisations en temps réel pour éviter la perte, l'endommagement ou l'abus des actifs.

Le système de gestion des immobilisations RFID peut fournir des registres d'immobilisations complets et des enregistrements historiques pour faciliter l'audit et la prise de décision.

Les étapes à suivre pour utiliser la gestion des immobilisations RFID pour superviser les activités de radiation d'actifs sont les suivantes :

Lors de l'achat d'actifs fixes, attachez une étiquette RFID à chaque actif et saisissez ses informations dans le système de gestion des immobilisations RFID, notamment le numéro d'actif, le nom, les spécifications, le modèle, le prix, la date d'achat, le service d'utilisation, l'utilisateur, etc.

Lors de l'utilisation d'actifs fixes, les actifs sont surveillés en temps réel via des lecteurs et des antennes RFID, et leur emplacement, leur état, leur utilisation, etc. sont enregistrés pour obtenir une gestion et un suivi dynamiques des actifs.

Lors de l'inventaire des immobilisations, utilisez des lecteurs et des antennes RFID pour scanner les étiquettes des actifs et les comparer aux données du système afin de réaliser rapidement et avec précision la tâche d'inventaire et de découvrir et résoudre les écarts d'inventaire.

Lors de la demande de radiation d'immobilisations, remplissez le formulaire de demande de radiation en fonction des raisons et des conditions de radiation, joignez les pièces justificatives pertinentes et soumettez-le au service d'approbation compétent.

Lors de l'approbation de la radiation d'immobilisations, le service d'approbation confirme l'état physique des actifs à radier grâce à des lecteurs et des antennes RFID, vérifie les données du système, examine le formulaire de demande de radiation et les pièces justificatives et détermine s'il convient d'accepter la radiation.

Lors de l'exécution de la radiation des immobilisations, le service de radiation modifie le statut de l'étiquette des actifs à radier en « radiés » via le lecteur RFID et l'antenne, et supprime ses informations du système ou les transfère vers la base de données d'historique. Effectuez le traitement comptable correspondant dans les livres et terminez le processus de radiation.