À mesure que l'échelle de gestion des Actifs devient de plus en plus grande, l'investissement dans les actifs fixes est la condition préalable au développement durable des entreprises, et la gestion standardisée des actifs fixes est liée à la survie et au développement des entreprises. L'inventaire des actifs fixes est lié au contrôle de l'entreprise et à l'état de l'équipement de ses propres actifs. Il peut comprendre avec précision l'état des actifs en temps opportun, contrôler efficacement l'état de l'équipement des actifs et améliorer la compréhension précise des actifs de l'entreprise. Utilisez la RFID pour améliorer facilement la gestion des actifs fixes.
De nos jours, la plupart des inventaires d'actifs des entreprises sont gérés à l'aide de codes-barres et de pistolets à codes-barres. Cependant, au fil du temps, les défauts des codes-barres tels que leur résistance aux taches, leur faible capacité de stockage des données, leur courte distance de lecture et leur incapacité à être lus par lots apparaissent progressivement, ce qui entraîne des inconvénients pour l'inventaire des actifs fixes. Ce sont tous des problèmes pour l'inventaire et le suivi des actifs fixes RFID. Le lancement du système a établi la demande du marché.
La RFID améliore facilement la gestion des immobilisations
Par rapport aux codes-barres, la RFID peut lire rapidement toutes les étiquettes dans la gamme de fréquences radio. La distance de lecture peut être ajustée sans avoir besoin d'une lumière vive ou d'une lecture à courte portée. Elle est nettement meilleure que les codes-barres en termes d'utilisation du temps et d'efficacité des stocks ; plus important encore, les numéros de codes-barres couramment utilisés dans le monde sont sur le point d'être épuisés. Les étiquettes RFID peuvent être lues et écrites à plusieurs reprises et disposent d'une grande quantité de stockage de données, ce qui permet également aux entreprises d'économiser de l'argent.
À l'heure actuelle, la plupart des entreprises ont des problèmes de mauvaise gestion des actifs :
1. Les actifs sont nombreux et déroutants, les informations financières des actifs existants et des actifs supplémentaires sont déformées et la comptabilité des actifs est gravement inexacte, provoquant même le problème de la perte d'actifs.
2. Les immobilisations sont mises au rebut et les immobilisations endommagées ne sont pas nettoyées en temps opportun, et la direction de l'élimination des immobilisations et la personne responsable de l'élimination sont introuvables.
3. Lorsqu'il y a un changement d'utilisateurs d'actifs, le changement de responsable des actifs ne peut pas être traité en temps opportun.
4. Le calcul des immobilisations est difficile et consomme beaucoup de temps et de main-d'œuvre.
Comment utiliser la technologie RFID pour réaliser la gestion des immobilisations de l'entreprise :
Pour la gestion des actifs, l'introduction de la technologie RFID permet de gérer efficacement et facilement les immobilisations de l'entreprise, notamment l'inspection à l'arrivée des équipements, l'approvisionnement responsable, les heures d'entrée et de sortie et les personnes responsables, les mises à jour des informations sur les droits d'utilisation des actifs et les demandes d'historique d'utilisation, et les données de divers liens de travail tels que l'affectation des actifs, la réparation des pannes, l'emplacement de l'inventaire des équipements, les rapports de calcul des actifs et la comptabilité financière sont automatiquement et précisément enregistrées pour garantir l'exactitude des données et éviter la perte d'actifs fixes de l'entreprise.
Avantages de l'application :
1. Gestion des étiquettes : une étiquette unique est attribuée à chaque équipement grâce à la technologie RFID pour faciliter les requêtes et la gestion.
2. Gestion des prêts d'actifs : lorsque l'équipement est emprunté et restitué, le PDA le scanne pour finaliser le prêt. En cas de problème de qualité, le dossier de l'emprunteur peut être consulté et la personne responsable peut être suivie. Une utilisation et une gestion pratiques résolvent avec succès le problème du détachement d'équipements.
3. Gestion standard des actifs : utilisez le PDA pour scanner et vous pouvez facilement obtenir le numéro de l'équipement, le nom, l'état, les spécifications, le modèle, les paramètres, les instructions d'utilisation, etc. Si des problèmes de qualité surviennent en même temps, vous pouvez postuler en ligne à temps et les responsables recevront les informations à temps et prendront des décisions. Traitement des commentaires : pour les équipements défectueux, les responsables peuvent rapidement modifier l'état de l'équipement sur leur téléphone portable ou en arrière-plan grâce aux commentaires afin que les utilisateurs puissent interroger les informations de maintenance.
4. Analyse des données : basée sur des statistiques de big data sur la gestion des équipements, telles que les données d'emprunt d'équipement, les données d'achat et d'approvisionnement, les données d'affectation des services, les statistiques de flux de personnel, les données de maintenance et d'autres informations, et exporte divers rapports en un clic selon les exigences des réglementations de gestion.
5. Responsabilité : l'approvisionnement en équipements, le temps d'approvisionnement, la gestion de la distribution des équipements, les utilisateurs (y compris passés et présents), les raisons de maintenance, l'élimination des déchets, etc. sont tous des éléments de traçabilité
Atteint la « gestion complète du cycle de vie des actifs » et la « gestion automatique des actifs » : en utilisant la technologie RFID, l'identification automatique par radiofréquence sans fil et les fonctions de transmission à distance sans fil du réseau de communication GSM pour réaliser le cycle de vie complet des actifs (nouvel ajout, allocation, inactivité, mise au rebut, maintenance, etc.), le suivi dynamique intelligent en temps réel du processus, la surveillance et la gestion centralisées, et l'ensemble du processus de gestion ne nécessite aucune intervention manuelle. Il fournit des données de référence précises pour les décisions d'investissement de l'entreprise et l'allocation rationnelle des actifs, augmentant efficacement l'avantage marginal de l'investissement et améliorant l'utilisation des actifs, et réduisant les investissements inutiles en équipement et les déchets inactifs. Il réduit la pression de la gestion quotidienne des actifs, économise le coût d'investissement de beaucoup de main-d'œuvre et de ressources matérielles chaque année pour l'inventaire des actifs et l'allocation inutile, évite la perte d'actifs due à divers facteurs et améliore l'efficacité de la gestion de l'entreprise.
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