La technologie RFID permet de suivre l'ensemble du processus des dossiers

Avec le développement généralisé de la technologie RFID, nous explorerons la possibilité d'appliquer la technologie RFID à la gestion du suivi de l'ensemble du processus des dossiers médicaux. Analysez les avantages de la technologie RFID tels que sa composition et sa précision de positionnement, et concentrez-vous sur la description du contenu du travail d'application de la technologie RFID dans la récupération des dossiers médicaux, le catalogage, le contrôle qualité, la rétroaction, l'emprunt et d'autres processus, et résumez l'ensemble du processus de suivi des dossiers médicaux basé sur la technologie RFID. La gestion présente les avantages d'une grande capacité de stockage, d'une vitesse de lecture rapide, d'une sécurité élevée et d'un suivi précis des dossiers médicaux. Elle peut atteindre l'objectif d'économiser les ressources humaines, d'améliorer l'enthousiasme au travail et de parvenir à une gestion raffinée des dossiers médicaux. Bien qu'il reste des problèmes à résoudre dans l'application réelle de la technologie RFID, la technologie RFID deviendra éventuellement le contenu principal du modèle de gestion des dossiers médicaux à l'avenir, favorisant la gestion intelligente et scientifique des dossiers médicaux.

L'identification par radiofréquence (RFID) est une technologie d'identification automatique sans contact qui identifie principalement les éléments cibles et obtient des données pertinentes en identifiant les signaux de radiofréquence attachés aux éléments. La technologie RFID a progressivement joué un rôle important dans de nombreuses industries. De nos jours, la réforme médicale s'approfondit de jour en jour et les modèles de gestion hospitalière à haut niveau technique prennent progressivement forme. Par conséquent, l'application de la technologie RFID au domaine de la gestion des dossiers médicaux est devenue une tendance inévitable, ouvrant la voie à l'ère de la gestion numérique des dossiers médicaux.

La gestion du suivi de l'ensemble du processus des dossiers médicaux est une tendance inévitable dans le développement de la gestion des dossiers médicaux à l'ère de l'information et une étape importante dans la numérisation des dossiers médicaux. L'introduction de la technologie RFID dans la gestion du suivi de l'ensemble du processus des dossiers médicaux peut non seulement permettre un modèle de gestion scientifique et efficace, mais aussi permettre d'économiser les coûts de main-d'œuvre et de matériel. L'ensemble du processus de suivi des dossiers médicaux basé sur la technologie RFID consiste à introduire la technologie informatique, la technologie réseau et la technologie RFID dans le processus de contrôle de la circulation des dossiers médicaux, à identifier le caractère unique de chaque dossier médical et à utiliser la technologie RFID pour connecter tous les aspects de la gestion des dossiers médicaux, ce qui permet non seulement de suivre avec précision l'objectif de chaque dossier médical et d'interroger rapidement les informations d'état en temps réel du dossier médical.

1. Contexte de la technologie RFID

La technologie RFID est une technologie d'auto-identification complète basée sur le support, le codage, l'identification, la communication et d'autres technologies. La technologie RFID utilise principalement le couplage spatial des signaux de radiofréquence pour réaliser une transmission d'informations sans contact. Différents éléments peuvent transmettre différentes informations pour réaliser une technologie d'identification automatique. Par rapport à d'autres technologies similaires, la technologie RFID présente les caractéristiques d'une grande capacité de stockage, d'un taux de lecture rapide, d'une longue distance de lecture et d'écriture, d'une forte pénétration, d'une longue durée de vie et d'une bonne adaptabilité environnementale. Le système RFID doit avoir trois composants de base, des étiquettes RFID, plusieurs lecteurs RFID et un ordinateur principal. L'étiquette RFID adhère à l'objet et émet un signal radiofréquence. Le Lecteur RFID collecte les informations de l'étiquette et transmet les données en retour. Les informations lues sont transmises à l'ordinateur d'arrière-plan. L'ordinateur d'arrière-plan analyse les informations transmises et gère le fonctionnement normal de l'ensemble du système d'étiquettes. L'application de la technologie RFID au système de suivi des dossiers médicaux consiste principalement à attacher des étiquettes électroniques à chaque dossier médical, à installer des lecteurs aux emplacements utilisés par divers services dans les services cliniques et les salles de dossiers médicaux, et à connecter l'ordinateur principal au port du système de suivi des dossiers médicaux. Les gestionnaires peuvent interroger avec précision le processus et l'emplacement des dossiers médicaux via le système de traçage et confirmer l'heure de classement.

2. Application de suivi complet des dossiers médicaux basée sur la technologie RFID

2.1 Recyclage des dossiers médicaux

Une fois que chaque dossier médical sorti du service le même jour a passé le contrôle qualité de premier niveau du service, l'infirmière générale appose une étiquette électronique RFID, puis le service de gestion immobilière l'envoie à la salle des dossiers médicaux. Les dossiers médicaux sont envoyés à la salle de récupération des dossiers médicaux équipée d'un lecteur RFID. L'administrateur des dossiers médicaux enregistre les dossiers médicaux récupérés et les compare avec les informations des patients sortis le jour même pour obtenir une liste des dossiers médicaux non classés et l'emplacement du service.2.2 Codage des maladies

Une fois les dossiers médicaux récupérés, le personnel de l'équipe de codage effectuera le codage des maladies. Installez un lecteur RFID dans le bureau de l'équipe de codage ou à côté de l'ordinateur du bureau. Lorsque le codeur classe les dossiers médicaux sur le lieu de travail, le lecteur RFID peut non seulement retracer que les dossiers médicaux sont entrés dans la phase de catalogage des maladies, mais peut même les retracer jusqu'à l'emplacement spécifique. Le codeur utilise l'identification par ID pour déterminer si les dossiers médicaux à cataloguer ce jour-là ont été classés dans la salle des dossiers médicaux, afin de superviser efficacement le classement rapide des dossiers médicaux par le service. Une fois que le codeur a terminé le catalogage, il peut marquer uniformément le statut du dossier médical comme codé en un seul clic.

2.3 Contrôle de la qualité des dossiers médicaux

Le codeur remet les dossiers médicaux codés au contrôleur qualité, et les dossiers médicaux passent par le bureau de contrôle qualité équipé d'un lecteur. Le contrôleur qualité peut d'abord vérifier si les dossiers médicaux transférés correspondent au nombre de dossiers médicaux sortis le jour même. S'ils ne correspondent pas, les dossiers médicaux peuvent être interrogés via le système de traçage. emplacement et état de fonctionnement, puis effectuer un contrôle qualité sur les dossiers médicaux et marquer les informations d'état des dossiers médicaux.

2.4 Commentaires sur les dossiers médicaux

Une fois les dossiers médicaux organisés et reliés, certains dossiers médicaux doivent être placés dans l'armoire de commentaires dans la salle de lecture des dossiers médicaux en raison de signatures manquantes, d'éléments manquants, etc. L'administrateur des dossiers médicaux peut constituer un enregistrement de circulation des dossiers médicaux de commentaires grâce au lecteur RFID installé dans la salle de lecture. Étant donné que les dossiers médicaux de commentaires nécessitent une correction par le personnel médical clinique et sont facilement transportés vers la salle de lecture ou même vers des endroits extérieurs à la salle des dossiers médicaux, le personnel de gestion des dossiers médicaux peut utiliser les données d'arrière-plan pour surveiller le moment où les dossiers médicaux de commentaires sont sortis de la salle de lecture afin de trouver où se trouvent les dossiers médicaux.

2.5 Circulation des dossiers médicaux

Lorsque le personnel médical des services cliniques et d'autres services de technologie médicale emprunte et restitue des dossiers médicaux, grâce à l'identification unifiée de la RFID sur les dossiers médicaux, le service emprunteur, le personnel emprunteur et les raisons d'emprunt pertinentes sont saisis, et le système génère automatiquement des enregistrements des dossiers médicaux empruntés et restitués.

2.6 Rappel des dossiers médicaux en retard

Les dossiers médicaux libérés le jour même ne sont pas archivés dans la salle des dossiers médicaux. Trois jours pour les patients hospitalisés et sept jours pour les patients décédés. Définissez l'invite non classée sur le système de suivi des dossiers médicaux connecté au port informatique dorsal RFID. Si les dossiers médicaux n'ont pas été archivés dans la salle des dossiers médicaux après la période spécifiée, le médecin du service clinique se connecte. Après le poste de travail du médecin, le système affichera un message de rappel indiquant que le dossier médical n'est pas archivé. Lorsque l'administrateur du dossier médical se connecte au système de suivi, un message de rappel apparaîtra également. Pour emprunter un dossier médical, définissez un rappel pour le rendre dans un délai d'une semaine. Si le dossier médical n'est pas retourné à la salle des dossiers médicaux après la date définie, le prêt Lorsque le gestionnaire d'un dossier médical se connecte au système de suivi des dossiers médicaux, le système affichera un message de rappel pour les dossiers médicaux non retournés afin de permettre à l'administrateur du dossier médical de lire les dossiers médicaux retournés de l'emprunteur en temps opportun.

3. Avantages de la gestion complète des dossiers médicaux grâce à la technologie RFID

3.1 Améliorer l'efficacité du travail

Avant l'émergence du code QR et de la technologie RFID, les administrateurs de dossiers médicaux devaient effectuer un enregistrement manuel compliqué lors de la collecte, de l'archivage, de l'emprunt et du retour des dossiers médicaux. Ils devaient également lire les dossiers d'emprunt de dossiers médicaux compliqués lors de la vérification. Après l'émergence de la technologie de numérisation de code QR, bien que les opérations manuelles ne soient plus nécessaires, le code-barres sur la page d'accueil du dossier médical doit être scanné un par un. Désormais, le lecteur RFID peut lire toutes les informations d'identification du dossier médical en une seule fois, et tant que le dossier médical existe dans l'espace où le lecteur est installé, l'administrateur peutinterroger avec précision les informations spécifiques du dossier médical, quelle que soit l'étape à laquelle il se trouve dans la circulation. localisation, raccourcissement du temps d'interrogation manuelle, « libération » du personnel du travail fastidieux et amélioration de l'efficacité du travail.

3.2 Augmenter la capacité de stockage

Après avoir utilisé la technologie d'étiquette électronique RFID, l'étiquette peut stocker plusieurs mégaoctets d'informations. La capacité de stockage est nettement supérieure à celle des informations saisies manuellement et de la technologie du code QR. Elle résout le problème de l'enregistrement manuel nécessitant une grande quantité de ressources papier et économise considérablement les ressources humaines et matérielles. coût ; en même temps, elle résout le problème du stockage limité des informations dans la technologie de numérisation de code QR. L'administrateur du patient organise les positions des lecteurs RFID dans chaque bureau de flux de travail pour obtenir une collecte sans contact et à grande échelle des informations du dossier.

3.3 Augmenter la sécurité

Les étiquettes électroniques RFID utilisent des lecteurs et des graveurs d'étiquettes RFID pour effacer et écrire à plusieurs reprises des informations qui ont été cryptées de diverses manières. La lecture des informations nécessite une clé pour les décrypter. Par conséquent, ce type d'informations d'étiquette électronique est hautement sécurisé et difficile à copier. De plus, son travail d'identification ne nécessite pas d'intervention manuelle et peut fonctionner dans divers environnements difficiles, ce qui améliore également considérablement sa sécurité d'utilisation. La sécurité des dossiers médicaux est un enjeu clé dans la gestion des dossiers médicaux. La fonction de cryptage de la technologie RFID peut bien prévenir le risque de falsification des informations de traçage des dossiers médicaux.

3.4 Réaliser la gestion numérique

Lorsque des étiquettes RFID sont apposées sur les dossiers médicaux, des informations telles que l'emplacement et le statut des dossiers médicaux (s'ils ont été prêtés ou non) peuvent être affichées dans le système en temps réel, ce qui permet de déterminer facilement et avec précision à quel stade de récupération, de codage, de contrôle qualité, d'archivage, de rétroaction et d'emprunt se trouvent les dossiers médicaux. processus, et peut déterminer directement le temps de récupération des dossiers médicaux, s'il s'agit d'une récupération en retard, le temps d'archivage et s'il s'agit d'archivage en retard, etc., afin que les dossiers médicaux puissent circuler dans une certaine plage contrôlable, garantissant le positionnement précis de la circulation des dossiers médicaux et le maintien de la disponibilité des dossiers médicaux. Avec l'introduction de la technologie de pointe, le modèle de gestion des dossiers papier traditionnels a été modifié, l'efficacité du travail de la gestion traditionnelle des dossiers médicaux a été améliorée et les lacunes de travail qui auraient pu être causées par le modèle traditionnel ont été évitées dans une large mesure, et la gestion des dossiers médicaux a été réalisée. Gestion numérique.

5. Résumé

La technologie RFID présente de nombreux avantages, mais dans l'utilisation réelle, il existe encore des obstacles à la mise en œuvre tels que le coût élevé et les normes incohérentes qui doivent être résolus. Cependant, elle présente des avantages qui ne peuvent être comparés à d'autres méthodes et constitue une tendance inévitable dans le développement de l'intelligence. La technologie RFID permet au système de suivi de l'ensemble du processus des dossiers médicaux non seulement de gérer et de surveiller chaque lien de circulation des dossiers médicaux, mais également de localiser avec précision les dossiers médicaux dans le processus de circulation et de calculer des données clés qui peuvent refléter intuitivement l'efficacité du travail grâce à des calculs statistiques, favorisant ainsi l'utilisation efficace des ressources humaines peut grandement améliorer le niveau de gestion et l'efficacité de l'Hôpital. La gestion du suivi des dossiers médicaux tout au long du processus basée sur la technologie RFID optimise non seulement le processus de travail, réduit les liens intermédiaires, améliore l'efficacité du travail, favorise une gestion scientifique, standardisée et raffinée des dossiers médicaux, mais joue également un rôle positif dans la promotion de la construction d'hôpitaux numériques.