Le fabricant de puces améliore la gestion des actifs de son centre de données mondial grâce à la technologie RFID

Un développeur de produits informatiques Fortune 500 dont la valeur marchande s'élève à 50 milliards de dollars américains utilise des étiquettes RFID pour gérer ses 17 centres de données dans le monde.

Le chef de projet de l'entreprise a dirigé le suivi et la gestion RFID de plus de 900 salles informatiques dans le monde, impliquant 60 000 Actifs informatiques. Il a partagé son expérience et ses suggestions pour un déploiement réussi de la RFID dans la gestion des centres de données.

Il nous a dit : « Avant d'utiliser la RFID, la précision de notre base de données d'actifs informatiques était très faible. Nous n'avions que 70 à 80 % des informations régionales, et notre précision de localisation était encore pire.

Auparavant, l'entreprise utilisait des formulaires papier et des lecteurs de codes-barres pour suivre les actifs informatiques par installation. L'ensemble du processus prend du temps et ne permet pas un audit complet des actifs. En conséquence, l'entreprise ne vérifie que 10 % des actifs d'un centre de données donné chaque trimestre, puis extrapole les résultats dans les rapports d'inventaire.

Le système RFID a considérablement réduit le temps d'inventaire, l'entreprise peut désormais identifier tous ses actifs (au lieu de 10 % de l'échantillon) et peut effectuer des audits plus fréquemment pour maintenir les données à jour en permanence.

« L'inventaire est presque instantané et le temps nécessaire pour effectuer l'inventaire de toute la salle informatique à l'aide de la RFID est inférieur au temps de 10 % requis pour compter manuellement l'inventaire. Plus important encore, la précision de notre base de données d'actifs atteint 99 %. »

1. Suivez les meilleures pratiques

Il existe de nombreuses réussites en matière de RFID dans la gestion des actifs informatiques. Apprenez d'eux et ne répétez pas les mêmes erreurs. Associez-vous à des fournisseurs de solutions expérimentés et suivez les meilleures pratiques et recommandations créées par des associations sectorielles réputées telles que le FSTC (Financial Services Technology Council).

La formation est essentielle pour que les meilleures pratiques soient adoptées dans toute l'organisation. Lorsque le chef de projet a visité le centre de données de l'entreprise, il a découvert que les employés utilisaient les lecteurs RFID portables de manière légèrement différente, mais qu'ils pourraient être nettement plus productifs. Après avoir vu un collègue prendre 5 minutes pour inventorier une salle informatique, le chef de projet lui a montré comment le faire rapidement en 30 secondes.

2. Soyez prêt à recevoir plus d'informations et de données

A aidé cette entreprise Fortune 100 à trouver plus d'actifs et à capturer des informations complètes sur chaque actif.

Maintenant que le processus d’inventaire est si rapide et nécessite moins de temps de travail, l’entreprise peut effectuer des audits plus fréquemment. Sur la base du résumé ci-dessus, davantage de données sont enregistrées dans les bases de données et les applications logicielles. Les systèmes plus anciens ne sont souvent pas équipés pour gérer les énormes volumes de données fournis par les systèmes informatiques, la planification, les tests et l’intégration sont donc essentiels.

3. Choisissez soigneusement les étiquettes appropriées.

Avant de faire une sélection, le chef de projet a évalué de nombreuses étiquettes de plusieurs fournisseurs. Il considère la taille et la sensibilité des étiquettes comme les attributs les plus importants pour la gestion du suivi des actifs informatiques.

« Certaines étiquettes ont des antennes plus grandes, ce qui permet de les lire de plus loin. Cependant, ce n’est pas ce dont un centre de données a besoin, car lorsque vous lisez un rack, vous ne voulez pas lire quatre autres racks en même temps. Informations. Le système va me permettre de savoir exactement où se trouvent les actifs dans la salle informatique. Dans un grand centre de données, je peux verrouiller un serveur sur un rack en 77 secondes, contre 5 minutes auparavant. »

Après des recherches approfondies, l'entreprise a sélectionné des étiquettes métalliques résistantes aux RFID, conformes aux normes EPC Global Gen 2 et FSTC, et pouvant être réglées pour des performances optimales dans les centres de données du monde entier. Cette étiquette offre des performances et une précision exceptionnelles, même lors de l'exécution d'inventaires dans une salle informatique avec des milliers d'actifs étiquetés avec pratiquement aucun espace entre eux.

« Les étiquettes sont minimales et ils étaient prêts à travailler avec nous pour les régler afin que nous puissions obtenir exactement les informations dont nous avions besoin. Nous avions besoin de cette taille et de cette flexibilité pour que cela fonctionne. »

4. Réfléchissez bien

Les chefs de projet prévoient désormais de tirer davantage de valeur de la technologie RFID grâce à l'innovation afin que davantage d'actifs puissent être suivis et traçables tout au long de leur cycle de vie.

Au-delà du bureau ou du centre de données, les étiquettes RFID et d'autres produits innovants permettent de suivre les smartphones et autres actifs mobiles. L'innovation vient également des services, et l'entreprise tire désormais parti du marquage à la source, tous les nouveaux équipements étant déjà achetés auprès de ses fournisseurs informatiquespré-déployé avec des étiquettes RFID.