Système intelligent de gestion des garanties RFID

La gestion des garanties des banques commerciales est une partie importante du système global de gestion des risques. Cependant, la pratique a montré que de nombreuses banques commerciales manquent actuellement de compréhension de la gestion de divers matériaux de garantie hypothécaire et de nantissement, et leur sensibilisation aux risques est très faible et leur supervision est souvent insuffisante. Si elle se conforme uniquement aux procédures opérationnelles de gestion générale, les risques potentiels sont énormes. Par conséquent, une gestion systématique combinée à un mécanisme de gestion physique efficace peut résoudre efficacement ce problème pratique.

Un système de gestion des garanties basé sur la technologie RFID utilise différents types d'étiquettes pour identifier différentes garanties et stocke les données des garanties dans des étiquettes ou des systèmes selon les besoins pour réaliser l'ensemble du cycle de vie des garanties, comme l'entrée et la sortie, la maintenance, l'inventaire et l'allocation. Gestion, surveillance en temps réel et gestion des garanties importantes pour assurer la cohérence des comptes et des éléments, améliorant considérablement l'efficacité de l'inventaire des garanties.

La construction d'un système de gestion des garanties RFID pour les banques a trois objectifs principaux :

Améliorer la Bibliothèque de garanties d'origine : assurer l'intégrité et la normalisation des informations sur les garanties grâce à la gestion des étiquettes d'identification des garanties ; utiliser des catégories de garanties unifiées pour classer et gérer les garanties et établir des codes d'identification de garanties unifiés en fonction des règles des catégories de garanties ; combiné à la technologie PDA, réaliser la gestion quotidienne des équipements et réduire les problèmes d'inexactitude des données causés par la gestion manuelle.

Standardiser le processus de gestion des garanties : une fois le système établi, il peut réaliser efficacement la requête, la saisie des données, l'approbation, le processus d'initiation (stockage des garanties, retrait des garanties, transfert des garanties, etc.), l'analyse statistique et la gestion de l'entrepôt et d'autres services ; générer automatiquement les documents de processus correspondants et les documents conformément aux exigences de spécification du processus ; aider les gestionnaires de garanties à minimiser le travail manuel et à effectuer la saisie, l'affectation et le transfert des informations sur les garanties de manière convenue et automatique. Transfert et autres processus ; fournir un grand nombre d'interfaces de données pour faciliter l'importation et l'exportation par lots de données, minimiser le travail de saisie manuelle et améliorer l'efficacité du travail.

Exigences de supervision du cycle de vie des garanties et procédures opérationnelles :

Établir une plate-forme de gestion des garanties unifiée et les fichiers physiques des garanties sont conservés de manière centralisée par le siège social ;

Procédures de traitement unifiées centralisées et claires et gestion des processus standardisée ;

Une fois les activités de réception terminées, toutes les garanties seront envoyées au siège social pour une garde centralisée ;

Une salle d'archives a été créée au siège social pour gérer de manière centralisée toutes les garanties. Le lieu de stockage répond aux conditions de gestion des mandats, avec un double stockage et un double accès pour prévenir les incendies, les vols et autres risques de sécurité ;

L'administrateur des dossiers du siège social effectue la gestion centralisée, le suivi, l'inventaire et d'autres opérations sur les garanties ;

Le système est relié quotidiennement aux données de base pour réaliser diverses fonctions de surveillance statistique et d'alerte précoce des garanties ;

Le siège social effectue régulièrement des inventaires physiques, normalise la fréquence des inventaires et combine l'inventaire physique avec l'inventaire des étiquettes électroniques pour garantir la cohérence des comptes ;

Normaliser le stockage des mandats qui ne sont pas stockés en transit. Tous les mandats avec des relations de propriété hypothécaire enregistrées doivent être stockés et inclus dans la comptabilité, et ne doivent pas être conservés par les gestionnaires de comptes.

La supervision des garanties est devenue un besoin urgent pour les entreprises, les gouvernements et d'autres organisations aujourd'hui. Elle peut assurer la gestion de l'ensemble du cycle de vie des garanties et assurer la cohérence entre les comptes et les comptes à des étapes telles que la construction, l'utilisation, la maintenance, le règlement et le retrait.

Quatre principaux contenus de la supervision des garanties RFID :

Gestion des dossiers de garantie : une fois que l'achat de garantie de l'entreprise est accepté et classé, l'opérateur utilise une machine émettrice de cartes RFID pour émettre une étiquette de gestion des garanties RFID pour le nouvel équipement. L'étiquette comprend le numéro de garantie, le nom de la garantie, la date d'achat et le dépositaire. , le statut de la garantie, le numéro de téléphone du personnel concerné et d'autres informations, le laboratoireel est apposé ou accroché à la surface de la garantie jusqu'à ce que le système enregistre la fin du dépôt de la garantie. Les étiquettes de gestion des garanties RFID seront utilisées avec le cycle de vie des garanties pour faciliter les opérations telles que la collecte, le retour et l'inventaire des garanties dans les travaux futurs.

Gestion de la collecte des garanties : lorsqu'une entreprise utilise des garanties en stockage, l'opérateur utilise un Terminal portable RFID pour lire les informations de l'étiquette sur la garantie. Après avoir confirmé que la garantie est correcte, l'opérateur utilise l'appareil portable pour modifier les données de l'étiquette de gestion des garanties RFID, et le système modifie automatiquement la garantie. L'opération de sortie des garanties de l'entrepôt est effectuée en une seule étape, ce qui réduit l'intensité de travail et le taux d'erreur de l'opérateur. Lorsque l'utilisateur de la garantie change, l'opérateur n'a besoin d'utiliser que le terminal portable RFID pour lire les informations de l'étiquette de gestion des garanties RFID attachées à la garantie. Après avoir confirmé les informations, utilisez le terminal portable pour réécrire les informations de l'utilisateur. Le système modifiera automatiquement d'autres informations pertinentes pour faciliter le travail de l'opérateur.

Règlement des garanties et gestion des sorties : lors du règlement de la sortie de l'entrepôt, une succursale soumet au centre des informations pertinentes telles que le règlement du prêt et la libération du mandat. Une fois que l'auditeur du centre les a vérifiées, les procédures de sortie sont terminées et le règlement et l'opération de sortie sont effectués dans le système. Et remettez le mandat hypothécaire à la succursale. Après confirmation des informations, le système modifie automatiquement les informations pertinentes, réduisant ainsi les opérations, l'intensité du travail du personnel et les taux d'erreur.

Gestion des stocks de garanties : le but de l'inventaire des garanties est de vérifier les différences entre les garanties et les objets physiques afin que le traitement correspondant puisse être effectué pour garantir la cohérence des comptes. Des étiquettes RFID avec des numéros de garantie sont apposées sur toutes les garanties ; pendant l'inventaire, téléchargez les comptes de garantie sur le terminal portable en fonction de l'emplacement de la garantie sur le compte, et le personnel d'inventaire amènera le terminal portable à l'emplacement correspondant en fonction du plan de travail pour scanner les étiquettes RFID sur toutes les garanties à cet emplacement une par une. Le terminal complète automatiquement la comparaison entre l'inventaire réel des garanties et la situation comptable ; une fois l'inventaire terminé, un tableau des différences de garanties est formé et les données de différence sont traitées manuellement conformément aux réglementations de gestion des garanties de l'entreprise.

Les six principales fonctions du système de gestion des garanties RFID sont : la fonction de gestion quotidienne des garanties, le rapport mensuel des garanties, la requête complète des garanties, la fonction d'inventaire, la fonction de maintenance du système et la fonction de gestion de la sécurité. Étant donné que pendant tout le processus d'opération d'inventaire, les opérateurs n'ont pas besoin de faire de jugements et d'enregistrements, ni de saisir manuellement les données, l'efficacité du travail et la précision des données sont grandement améliorées.