Comment les armoires intelligentes RFID gèrent les fichiers de livres

Depuis longtemps, la gestion des archives de mon pays est en proie à des problèmes tels que des archives dispersées, désorganisées, diverses, volumineuses et orphelines, qui sont loin de répondre aux exigences de la société en matière d'archives centralisées, systématiques, de haute qualité et spécifiques. Les gardiens des archives souhaitent de toute urgence une méthode de gestion des archives moderne pour répondre aux besoins sociaux croissants. À en juger par l'histoire de la gestion des archives depuis des milliers d'années, la gestion des archives a évolué de systèmes non indépendants à des systèmes indépendants, d'une gestion simple à une gestion complexe, d'une gestion par l'expérience à une gestion scientifique, d'une gestion manuelle à une gestion par ordinateur et d'un système fermé à un système ouvert. En 2017, en raison du développement continu de technologies de base telles que la technologie RFID, l'Internet des objets, la reconnaissance visuelle et l'analyse des mégadonnées, le marché de la vente au détail sans personnel en Chine a commencé à se développer, favorisant la mise à niveau continue de l'industrie chinoise des conteneurs de vente au détail intelligents et permettant également aux gens de comprendre le rôle de la technologie RFID. FrançaisIl présente des avantages en termes de gestion et s'est rapidement répandu dans diverses industries, parmi lesquelles les livres et les archives sont l'un des domaines les plus importants. Selon nos recherches, le taux de croissance des expéditions de classeurs intelligents RFID par certaines des principales sociétés d'équipements intelligents dépassera 200 % en 2022. De plus, le taux de pénétration actuel des classeurs intelligents RFID n'est que de 4 %, et il existe une énorme marge de développement.

2. Processus de candidature

Dossiers dans l'armoire

Le personnel collera l'étiquette électronique RFID sur le sac de classement ou le livre, et stockera les informations de base du dossier ou du livre ainsi que l'enregistrement de réception et de retour dans l'étiquette électronique RFID.

Prêt d'archives

Les destinataires peuvent s'identifier en faisant glisser leur visage, etc. Après être entrés dans le système, ils peuvent ouvrir la porte de l'armoire pour emprunter des dossiers ou des livres. Une fois terminé, le système vérifie automatiquement les noms des fichiers ou des livres qu'ils ont reçus et prend en charge le prêt de plusieurs livres à la fois. , il peut être équipé de la reconnaissance faciale, de la numérisation de codes 1D et 2D, de la carte d'identité, de la carte de lecteur et d'autres utilisations de lecture électronique.

Retour des archives

Le personnel qui retourne les Outils peut s'identifier par balayage de carte, reconnaissance faciale, etc. Après être entré dans le système, ouvrez la porte de l'armoire pour retourner les fichiers ou les livres. Une fois terminé, le système vérifie automatiquement les fichiers ou les livres retournés.

Inventaire des fichiers

L'armoire intelligente RFID peut enregistrer de manière entièrement automatique l'entrée et la sortie des fichiers ou des livres et peut générer divers rapports de gestion en temps réel.

3. Avantages de l'application

Par rapport aux classeurs traditionnels, les classeurs intelligents RFID présentent les avantages suivants :

1. Gestion automatisée : les classeurs intelligents RFID peuvent réaliser l'identification, la classification, le stockage et la gestion automatiques des fichiers grâce à la technologie RFID, réduisant ainsi l'intervention manuelle et améliorant l'efficacité et la précision de la gestion des fichiers.

2. Surveillance en temps réel : les classeurs intelligents RFID peuvent surveiller l'état et l'emplacement des fichiers en temps réel, ce qui permet aux gestionnaires de comprendre plus facilement l'état des fichiers à tout moment et de les traiter et de les déployer en temps opportun.

3. Haute sécurité : les classeurs intelligents RFID adoptent des mesures de sécurité avancées, telles que la reconnaissance des empreintes digitales, la protection par mot de passe, etc., qui peuvent empêcher efficacement l'obtention illégale ou la falsification de fichiers.

4. Traçabilité renforcée : les classeurs intelligents RFID peuvent enregistrer l'emplacement de stockage, l'historique d'emprunt et d'autres informations de chaque fichier pour faciliter la traçabilité et la gestion par les gestionnaires.