Comment les fabricants de dispositifs médicaux utilisent la RFID pour mettre en œuvre le suivi et la gestion numériques des palettes de location

Orthèses, implants, endoscopes, laparoscopes : les instruments médicaux de location sont devenus des Outils indispensables pour les établissements de santé. Les fabricants de dispositifs médicaux ont été à l'avant-garde de la numérisation du suivi des instruments de location pour automatiser la gestion des palettes.

       Les kits d'instruments de location sont généralement gérés à l'aide de plateaux en métal et en plastique conçus pour contenir les instruments chirurgicaux et les protéger pendant le processus de stérilisation. Les palettes, les conteneurs et les boîtes à instruments peuvent désormais être suivis électroniquement, ce qui permet une gestion de location entièrement numérique.

        Les fabricants de dispositifs médicaux bénéficient directement du déploiement d'une visibilité complète sur les flux de travail des instruments de location pour rationaliser l'inventaire sur le terrain et la détermination et l'identification de l'emplacement.

        En fin de compte, le suivi numérique des locations offre une meilleure expérience aux patients grâce à une communication et une coordination améliorées entre les organisations hospitalières et les fabricants dans la planification quotidienne, les retours/prêts et le traitement.

       Lorsque tous les instruments requis sont en place, le bloc opératoire peut simplement se concentrer sur la garantie que chaque bloc opératoire reçoit les instruments chirurgicaux à temps et avec précision. Ces ensembles d'instruments chirurgicaux sont configurés selon les préférences du médecin. Chaque ensemble est préparé pour un cas spécifique afin de garantir une sécurité optimale du patient pendant l'opération. En fin de compte, le suivi des plateaux de location doit être entièrement traçable, chaque ensemble de suites chirurgicales étant lié à chaque médecin, salle d'opération et procédure, conformément aux exigences de l'UDI.

        Le service SPD/CSSD apprend encore à gérer les complexités de la gestion des instruments de location.

       Le nombre croissant de plateaux, de conteneurs et de boîtes à instruments constitue un défi logistique aggravé par l'impact sur la sécurité des patients et la qualité du service : comment décontaminer, manipuler et décontaminer les instruments moins courants ou particulièrement rares et complexes. Stérilisation ? Comment accéder au statut de quantité et aux instructions d'utilisation de ces instruments ? Comment obtenir un historique des instruments de location et documenter leur manipulation dans l'établissement de santé ?

        Bien que l'utilisation d'instruments de location puisse être temporaire, le service SPD/CSSD est responsable du nettoyage, de la désinfection, de l'entretien et du maintien de l'intégrité des stocks pendant que l'établissement est en détention. Par conséquent, toute technologie utilisée doit être sûre pour tous les processus standards, notamment en matière de stérilisation : autoclavage/séchage, ETO, refroidissement…

        Le suivi RFID remplace désormais les systèmes de suivi de palettes de première génération qui s'appuyaient sur des codes-barres, des codes QR et d'autres technologies d'imagerie/vision par ordinateur, grâce à plusieurs avantages clés par rapport à ces technologies plus anciennes. Associé au bon logiciel de gestion de location, le suivi RFID permet une gestion des stocks en temps réel.

        La RFID a une longue histoire d'application dans le domaine médical et est entièrement interopérable avec les systèmes existants. Elle permet un inventaire automatisé et fonctionne entièrement dans les scénarios de bloc opératoire, de SPD/CSSD et médicaux, offrant une précision totale des données. De plus, l'identification unique fournie par les étiquettes RFID est conforme à l'UDI, permettant une traçabilité complète du fabricant au patient.

       Les étiquettes RFID UHF passives sont installées sur les palettes de location pour suivre l'équipement. Ces étiquettes RFID sont fabriquées à partir de matériaux de qualité médicale tels que l'acier inoxydable 316L et les plastiques techniques. Elles offrent une bonne résistance aux vibrations et une bonne sécurité opérationnelle et sont conçues pour résister aux procédures de traitement et de stérilisation standard.

       Les étiquettes RFID conviennent aux plateaux en métal et en plastique et sont installées à l'aide de rivets ou de vis en utilisant les trous de montage prévus sur le plateau d'instruments. Les inserts métalliques sont montés de manière à assurer une liaison sécurisée avec la palette tout au long du processus d'usinage rigoureux, tandis que les options de montage par vis garantissent un retrait ou un remplacement facile si nécessaire.