Système de surveillance RFID des salles d'archives

Ces dernières années, le secteur des archives de mon pays a fait de grands progrès. À mesure que l'échelle s'étend, le nombre augmente également de jour en jour, les types d'archives se diversifient de plus en plus et la quantité d'informations augmente rapidement. Cependant, les problèmes causés par les méthodes et technologies traditionnelles de gestion des archives deviennent de plus en plus importants :

1. Le stockage, le transfert, la sortie, le classement et la destruction des dossiers ne peuvent être gérés que par l'enregistrement papier et par d'autres moyens ;

2. Il n'existe pas d'enregistrement des processus d'entrée et de sortie des dossiers ;

3. L'examen des dossiers prend beaucoup de temps et la charge de travail est lourde ;

4. L'opération d'inventaire des dossiers n'est pas scientifique ;

5. La gestion des dossiers périmés est à la traîne.

Compte tenu de l'état actuel de la gestion des archives, la mise à niveau technologique et la transformation de la gestion des archives dans un certain institut aérospatial sont urgentes. Nous intégrons la nouvelle génération de technologie RFID pour le suivi des articles et l'identification des informations afin de construire le système de surveillance et de gestion de l'entrepôt des archives de documents de l'Hôpital (appelé système de surveillance et de gestion de l'entrepôt des archives RFID) pour améliorer efficacement la sécurité, la confidentialité et la traçabilité des documents et des archives ;

Objectifs du système :

1. Empêcher le personnel de gestion des documents de sortir des documents contrôlés sans autorisation ;

2. Veiller à ce que 100 % des documents contrôlés entrant et sortant de l'entrepôt soient enregistrés ;

3. Effectuer l'inventaire à tout moment, localiser avec précision et réaliser une récupération et un accès efficaces aux documents contrôlés ;

4. Améliorer le niveau de gestion des informations sur les documents.

Le système adopte une architecture B/S avancée et la conception fonctionnelle globale est la suivante :

Le système de surveillance et de gestion de l'entrepôt d'archives RFID utilise une technologie avancée d'identification automatique RFID et une technologie logicielle informatique. Il utilise des étiquettes électroniques RFID comme support de stockage d'informations et est emballé dans des sacs d'archives. Les informations de base des archives et les enregistrements de réception et de retour sont stockés dans la puce RFID. Les équipements de lecture et d'écriture RFID tels que les postes de travail de gestion intelligents sans contact et les racks de fichiers intelligents coopèrent avec le système de gestion de base de données back-end pour réaliser un mode de gestion efficace et en temps réel de l'emprunt, du retour, de la recherche, de l'inventaire et d'autres processus de travail des fichiers, et réaliser toute la durée de vie des fichiers. Gestion du cycle. Le système installe des portes de sécurité intelligentes à l'entrée et à la sortie de la salle d'archives confidentielles. Grâce à l'authentification RFID longue portée, il peut réaliser des fonctions automatiques d'antivol et de confirmation d'entrée et de sortie des fichiers.

Avec les avantages techniques des applications RFID-Internet des objets, il peut véritablement aider le personnel des archives à renforcer les méthodes de gestion, à améliorer l'efficacité du travail et à prévenir la fuite, la perte et le vol de documents confidentiels. Selon l'autorité de gestion, le niveau de confidentialité et les informations d'emprunt de tout document peuvent être récupérés instantanément, et le système d'entreprise effectuera différents traitements de confidentialité, minimisant ainsi les problèmes de confidentialité causés par une requête d'informations de gestion inflexible.