Processus de visualisation de la gestion des immobilisations RFID

La gestion des immobilisations présente diverses caractéristiques telles qu'une valeur élevée, des variétés et des utilisations diversifiées, des lieux d'utilisation dispersés, une longue durée de vie et une gestion difficile. C'est un lien important dans la gestion d'entreprise. En tant que pont intelligent entre les Actifs physiques et les systèmes de gestion des actifs, la technologie RFID peut intégrer efficacement les activités quotidiennes de gestion des actifs et les systèmes de gestion des actifs à l'aide de fonctions de transmission à distance sans fil réseau ou GPRS, réalisant ainsi une synchronisation en temps réel des informations physiques et des informations système. cohérente. La gestion des immobilisations comprend des opérations telles que l'ajout, l'affectation, l'inventaire, l'inactivité, la mise au rebut, la réparation et la maintenance des actifs. Elle comprend l'ensemble du processus de vie de l'équipement, de l'achat à la mise au rebut, en passant par la mise en service. Lors de l'achat de l'équipement, une étiquette électronique RFID est installée et les informations sur l'actif sont écrites dans l'étiquette RFID. Chaque fois qu'une opération de gestion des actifs est effectuée, le Lecteur RFID ou le terminal portable lira l'étiquette électronique sur l'actif et la traitera selon le processus correspondant. Cela permet une gestion efficace des immobilisations.

Installez des étiquettes RFID sur chaque actif fixe devant être géré et installez des lecteurs RFID sur les canaux où les actifs fixes peuvent circuler. Le système informatique hôte divisera les actifs fixes en zones ou les classera pour la gestion. Lorsque les actifs fixes se déplacent, le système les suivra automatiquement. emplacement et déterminera la nouvelle orientation. Utilisez des appareils portables pour faire l'inventaire des actifs fixes et écrivez les informations sur l'équipement sur les étiquettes en temps opportun.

Les principaux modules fonctionnels de la gestion des actifs fixes RFID :

1. Ajouter des actifs fixes : lisez l'étiquette électronique RFID dans le système de gestion des actifs et remplissez les attributs pertinents de l'équipement à gérer (tels que le nom de l'actif, le service d'utilisation, le nom du fournisseur, le lieu de stockage, etc.), et utilisez l'étiquette électronique RIFD. Fixez-la sur l'actif correspondant en collant ou en rivetant des vis.

2. Affectation des immobilisations : lorsque des immobilisations doivent être utilisées, le service ou l'utilisateur doit être modifié. L'opération d'affectation des immobilisations doit être terminée. Tout d'abord, le processus de révision doit être terminé sur le logiciel de gestion et l'opération d'affectation doit être terminée sur le logiciel de gestion. Là encore, il est nécessaire de terminer l'opération d'affectation sur le logiciel de gestion. Dans la réalité, les immobilisations correspondantes sont livrées en utilisant la RFID comme support.

3. Inventaire des immobilisations : Dans le processus de gestion des immobilisations, il est nécessaire de procéder régulièrement à l'inventaire des immobilisations pour s'assurer que les comptes sont cohérents. Utilisez des terminaux portables équipés d'un logiciel de gestion, combinés à la technologie d'identification automatique RFID, pour vérifier les immobilisations une par une et surveiller l'état réel des immobilisations (par exemple, si elles sont endommagées, si elles ont besoin d'entretien, si elles ont changé d'emplacement, si elles doivent être mises au rebut à l'échéance, etc. attendez).

4. Maintenance des immobilisations : Certaines immobilisations nécessitent une maintenance régulière pendant leur utilisation, et d'autres nécessitent une réparation. Les opérations de maintenance des actifs doivent être effectuées en conjonction avec les processus de gestion et en utilisant la RFID pour correspondre aux actifs réels.

5. Mise au rebut des immobilisations : Lorsque les immobilisations atteignent leur durée de vie utile, vous pouvez demander leur mise au rebut. Une fois le processus du système terminé, les immobilisations réelles seront éliminées selon les besoins.

6. Rapport sur les immobilisations : Le système de gestion des immobilisations peut produire régulièrement des rapports classés et détaillés selon les besoins pour examen par les gestionnaires et le personnel financier.

7. Gestion des autorisations et de la sécurité : Pour l'utilisation, l'inventaire et l'allocation des actifs, etc., différentes autorisations doivent être obtenues dans le logiciel de gestion correspondant et le logiciel du terminal portable en fonction des différentes exigences. Si des actifs confidentiels doivent être conservés dans une certaine zone, ils peuvent être ouverts à la porte ou installer un lecteur/enregistreur fixe sur le canal pour gérer les alarmes lorsque des actifs non autorisés sortent.

Dans le processus de gestion des actifs fixes, l'inventaire est un lien très important. La technologie RFID met en œuvre des méthodes et des moyens de gestion modernes pour obtenir un inventaire moderne efficace et rapide et minimiser le nombre de processus d'inventaire. La RFID réalise la gestion visuelle de l'ensemble du cycle de vie des actifs fixes, réalise une gestion dynamique intelligente en temps réel de l'achat, de l'entreposage, de l'emprunt, du retour, du transfert, de l'allocation, de la réparation, de la maintenance, de l'inventaire, de l'amortissement et d'autres processus d'actifs, et fournit une référence de données précise. Il affecteaugmente efficacement l'efficacité des actifs fixes et améliore l'utilisation des actifs, réduit les coûts de gestion de l'entreprise et évite le gaspillage inutile des actifs.