Les armoires intelligentes RFID améliorent considérablement le taux de conservation des actifs confidentiels

Le classeur intelligent confidentiel basé sur la technologie RFID utilise la technologie RFID ultra-haute fréquence sur la base des classeurs traditionnels. Attachez des étiquettes RFID aux Actifs confidentiels et déployez des dispositifs de lecture dans chaque unité de stockage. En utilisant les avantages de la technologie RFID UHF, la collecte sans contact et par lots de toutes les informations sur les actifs confidentiels est réalisée pour assurer une surveillance ininterrompue et une gestion efficace des actifs confidentiels. Le statut des actifs confidentiels peut être compris à distance à tout moment et peut être combiné avec le système de prévention et de contrôle. , améliorant considérablement le taux de conservation des actifs confidentiels.

Les méthodes de gestion manuelle entraînent divers inconvénients au travail. Tout d'abord, la méthode de gestion manuelle est inefficace et il est impossible d'assurer une surveillance et une gestion 24 heures sur 24 en cas de manque de personnel de gestion. L'enregistrement, le stockage, le prêt, le retour, la maintenance et la mise au rebut des articles confidentiels nécessitent tous une participation manuelle. Le processus est fastidieux et implique de nombreuses personnes, ce qui réduit l'efficacité du travail. Deuxièmement, la méthode de gestion manuelle est relativement simple et ne peut pas s'adapter aux exigences de diversité des méthodes de gestion actuelles. Elle ne permet pas d'examiner et de gérer les enregistrements de certains ou de certains types d'articles ou de personnel confidentiels sous plusieurs angles et ne dispose pas de méthodes de gestion à plusieurs niveaux. Troisièmement, la gestion manuelle est inefficace en matière de surveillance en temps réel. Dans les cas individuels où des articles confidentiels sont effectués sans autorisation, l'inspection manuelle seule ne peut pas détecter efficacement en temps réel les articles confidentiels de petite taille et faciles à transporter tels que les clés USB confidentielles et les disques optiques confidentiels, et il existe un risque de sous-déclaration.

Enfin, la méthode de gestion manuelle ne permet pas de réaliser un inventaire opportun des articles confidentiels. Une fois qu'il y a une omission, la méthode de gestion manuelle ne peut pas la détecter en temps opportun. Par conséquent, il est d'une grande importance pour la gestion des actifs confidentiels d'améliorer le modèle de gestion existant des actifs des unités confidentielles par des moyens techniques et d'atténuer ou de résoudre les lacunes du modèle de gestion manuelle.

Caractéristiques

1. Gestion automatique des stocks

Chaque armoire est équipée d'une Antenne RFID conçue spécifiquement pour l'environnement électromagnétique de l'armoire métallique. L'antenne RFID peut réaliser la lecture des actifs confidentiels dans l'armoire sans angles morts, inventorier automatiquement les données en temps réel des actifs et surveiller dynamiquement l'état des actifs confidentiels dans l'armoire, garantissant le taux de conservation des actifs confidentiels tout en améliorant considérablement l'efficacité de la gestion des actifs.

2. Hautes performances et grande praticité

L'armoire intelligente utilise le meilleur lecteur et graveur d'antenne multicanal au monde pour réaliser une solution de branche multi-antenne avec jusqu'à plusieurs sorties dans un canal. Avec le lecteur/enregistreur multicanal hautes performances, un seul appareil peut lire avec précision jusqu'à 32 armoires d'unités. Gestion ; en même temps, le temps de commutation de chaque identification d'antenne est <100 ms, et chaque armoire d'unité prend en charge la lecture par lots de >100 étiquettes, ce qui est efficace, performant et très pratique.

3. Forte applicabilité

L'armoire intelligente adopte une structure entièrement métallique. Chaque cellule est un espace de stockage séparé. Chaque cellule dispose d'un dispositif de lecture haute performance spécifique, qui a une bonne applicabilité pour les actifs confidentiels, qu'il s'agisse de fichiers d'archives, de disques durs mobiles, de disques U ou de CD, grâce à une sélection d'étiquettes raisonnable et une installation correcte, peut être entièrement supervisé à l'aide de cette armoire intelligente.

4. Diverses mesures de sécurité

Chaque armoire unitaire dispose d'un contrôle de verrouillage électronique indépendant, de sorte que le personnel non autorisé ne peut pas ouvrir l'armoire de classement ; l'ensemble de l'armoire est équipé d'un dispositif de vidéosurveillance et les utilisateurs peuvent concevoir leurs propres stratégies d'alarme et peuvent se connecter à l'équipement d'alarme sur site, aux alarmes de téléphone portable, aux alarmes réseau et à d'autres méthodes d'alarme. Assurer la sécurité des actifs confidentiels de manière globale et améliorer le taux de préservation des actifs.

L'armoire dense intelligente utilise le dernier plateau d'identification par radiofréquence RFID pour réaliser l'identification régionale des fichiers, le positionnement des fichiers et l'inventaire intelligent dans l'entrepôt. Saisissez les informations relatives aux fichiers, récupérez avec précision et rapidité la couche où se trouve le fichier dont vous avez besoin, et utilisez et ouvrez directement le rack compact correspondant au fichier sur l'interface de requête. Il est facile à utiliser et facilite l'accès aux fichiers.

La mise en place d'armoires d'archives intelligentes standardisées et la réalisation d'une gestion intelligente RFID sont d'une grande importance et jouent un rôle très important dans la construction d'une informatisation intelligente. L'armoire à dossiers intensifs réalise une gestion intelligente RFID et peut réaliser une surveillance des fichiers électroniques dans la salle d'archives. Après l'utilisation de la technologie RFID, avec l'anti-contrefaçon et la non-réplicabilité de la technologie RFID, les fichiers électroniques et les fichiers papier peuvent être traités dans le système. connecter. La protection de la propriété intellectuelle peut également être obtenue. Sur la base de l'anti-contrefaçon et de la non-réplicabilité de la RFID, elle peut fournir une protection et une anti-contrefaçon pour les œuvres culturelles telles que les papiers.