La RFID permet une gestion scientifique, efficace et très moderne des archives

Alors que le nombre d'archives d'informations diverses augmente de jour en jour, les types d'archives deviennent de plus en plus diversifiés. Le développement rapide de la technologie RFID (Radio Frequency Identification) en tant qu'identification automatique des informations a permis l'informatisation et l'automatisation de la gestion des archives, a fourni un modèle de gestion plus pratique et plus efficace pour la gestion des archives, a continuellement amélioré les niveaux de service et a renforcé la force globale de la gestion. La gestion intelligente des fichiers RFID utilise la technologie d'identification par radiofréquence sans fil RFID et une technologie logicielle informatique mature pour collecter automatiquement des informations à partir de divers liens de gestion tels que la génération de fichiers, l'archivage, l'emprunt, la recherche, l'inventaire et la sécurité, à l'aide de terminaux portables RFID et de lecteurs RFID fixes. , équipement de lecture et d'écriture RFID de type canal, et coopère étroitement avec le système de gestion de base de données back-end pour réaliser la gestion des informations du stockage, de l'emprunt, du retour, de la recherche et de l'inventaire des documents d'archives.

Avec le développement rapide de la technologie des réseaux informatiques et de la technologie des codes-barres, dans les conditions techniques existantes, la technologie RFID et la construction d'archives numériques sont combinées à la gestion scientifique des entités d'archives pour parvenir à une gestion des archives scientifique, efficace et hautement modernisée. La construction de nouveaux modèles est devenue possible. Dans le même temps, le système de gestion peut effectuer une gestion liée au système de surveillance existant pour obtenir une connexion transparente entre les systèmes. Il peut également réaliser l'échange et le reporting des informations d'archives entre les services à plusieurs niveaux.

La RFID est une technologie d'identification automatique sans contact qui identifie automatiquement les objets cibles et obtient les données pertinentes via des signaux radiofréquence. Elle permet une lecture par lots à longue distance et peut identifier les informations sur les éléments dans des états stationnaires et en mouvement. Par rapport à la technologie d'identification automatique traditionnelle représentée par les codes-barres, les solutions d'application RFID dans la gestion des fichiers présentent des avantages très évidents :

Scan rapide

Les lecteurs RFID peuvent identifier plusieurs étiquettes RFID en même temps, ce qui est la clé de l'amélioration de l'efficacité de la gestion par RFID. L'identification de plusieurs étiquettes signifie que les informations sur les fichiers entrants et sortants peuvent être obtenues par lots de manière plus rapide.

Petite taille et formes diversifiées

La RFID n'a pas besoin de correspondre à la taille fixe et à la qualité d'impression du papier pour une lecture précise. Elle est plus adaptée à la miniaturisation et aux formes diversifiées. Elle peut être facilement intégrée ou attachée aux fichiers, ce qui n'est pas facile à endommager et est plus sûr.

réutilisable

Les données stockées dans les étiquettes électroniques RFID peuvent être mises à jour, recyclées et utilisées de manière dynamique plusieurs fois. Dans le cadre d'un projet de gestion d'archives, une étiquette électronique est liée à un sac d'archives. Pendant tout le processus de circulation des archives, même si le processus commercial des archives change, les étiquettes électroniques peuvent également modifier les informations en temps réel pour s'adapter aux nouveaux processus commerciaux et être utilisées à plusieurs reprises pour obtenir une gestion plus efficace avec des coûts de mise en œuvre inférieurs.

Lecture pénétrante et sans écran

La RFID peut facilement pénétrer des matériaux non métalliques tels que le papier, le bois et le plastique pour une communication pénétrante, ce qui crée également les conditions d'une lecture par lots de fichiers.

La RFID présente également les caractéristiques de longue distance et d'unicité. Ces caractéristiques peuvent être utilisées dans les systèmes de gestion de fichiers RFID pour obtenir un contrôle plus précis des entrées, des sorties et du stockage, améliorer l'efficacité du travail, réduire les coûts de gestion et les erreurs humaines et créer une gestion efficace des fichiers. et l'intelligence.

La technologie RFID a considérablement amélioré la capacité des gestionnaires à collecter, échanger et suivre les informations sur les articles stockés dans la zone d'entrepôt. La RFID réduit le processus de travail du gestionnaire et améliore l'efficacité de diverses opérations, mettant ainsi rapidement en œuvre une gestion dynamique des fichiers d'inventaire. Le système de gestion d'archives intelligent RFID est une application complète de plusieurs technologies. Les racks compacts intelligents offrent de nombreuses commodités aux gestionnaires d'archives et constituent également un moyen plus efficace d'améliorer l'efficacité de la gestion des archives et de réduire les coûts de gestion des archives.