La technologie RFID améliore la capacité de gestion globale des archives

En tant que technologie de base clé pour les applications de l'Internet des objets, la technologie RFID peut être utilisée dans divers secteurs et domaines tels que l'automatisation industrielle, l'automatisation commerciale et le contrôle et la gestion des transports. Les documents d'archives sont une ressource d'information importante. L'importance de la gestion des archives peut être imaginée. Nous devons constamment améliorer notre propre mécanisme de gestion et jouer le rôle clé de la gestion des archives en tant qu'Actifs incorporels dans la gestion d'entreprise. L'utilisation de la technologie RFID a rendu la gestion des archives automatisée et intelligente, et peut effectuer une gestion en temps réel du stockage quotidien, de la recherche, de l'emprunt, du retour et de la prévention du vol des archives. La technologie RFID améliore les capacités de gestion globales dans la gestion des archives.

La technologie RFID, c'est-à-dire la technologie d'identification par radiofréquence, est une technologie d'identification automatique sans contact qui peut identifier automatiquement les objets cibles grâce à des signaux de radiofréquence et obtenir des données pertinentes. Par rapport aux codes-barres, la technologie RFID présente les caractéristiques d'étanchéité, d'antimagnétique et de résistance aux hautes températures. Elle présente des avantages significatifs dans l'amélioration de l'inventaire des fichiers et de l'efficacité de la recherche, et dans la protection de la sécurité des fichiers. Le système de gestion d'entrepôt d'archives intelligent basé sur la technologie RFID peut être utilisé pour gérer intelligemment les mariages, les notarisations, les documents et autres archives afin d'assurer la sécurité physique, la gestion et l'utilisation efficaces des archives.

Cependant, le système de gestion de fichiers basé sur la technologie RFID est très sensible aux facteurs environnementaux, de sorte que certaines subtilités peuvent affecter l'efficacité de lecture de l'étiquette. Dans les entrepôts d'archives, les plaques de fer densément emballées sont le principal facteur qui interfère avec les signaux RFID. Si les étiquettes sont directement attachées aux entités d'archives en fer, le taux de lecture sera considérablement affecté. Par conséquent, nous pouvons modifier et tester les paramètres du lecteur et les puces d'étiquette pour les rendre plus cohérents, résolvant ainsi efficacement ce problème. Afin d'optimiser l'effet de lecture, nous pouvons également effectuer des ajustements précis de la position et de la distance de l'étiquette ; prendre en compte le problème de collision et d'interférence des signaux dans un environnement multi-lecteurs et multi-étiquettes, et effectuer des tests de comparaison sur des équipements de différents modèles et paramètres.

Les informations de la base de données peuvent être écrites dans des balises ou les informations des balises peuvent être importées dans la base de données, fournissant ainsi un support de données pour l'utilisation de diverses fonctions du système d'information de gestion de fichiers. Par rapport à la méthode traditionnelle de gestion des archives, ce système est propice à l'amélioration des capacités globales de gestion des entreprises de gestion des archives, à la réduction des taux d'erreur, à la réalisation du partage des données, à l'amélioration de l'efficacité de la gestion des archives, à la simplification du processus de gestion, à la réduction de l'intensité de travail du personnel et à la fourniture de services d'archives. La gestion offre un modèle de gestion plus pratique et plus efficace, améliore les niveaux de service et renforce la force globale de la gestion.

La gestion intelligente des fichiers de la technologie RFID améliorera considérablement l'efficacité de la gestion des fichiers de collection, améliorera la vitesse de gestion et améliorera qualitativement la précision. Elle offre également un moyen plus efficace de réduire les coûts de gestion des archives. La valeur d'application de la gestion intelligente des archives RFID dans les archives a été maximisée et la technologie RFID a inauguré un nouveau printemps dans la gestion des archives.